Co to jest strategiczne planowanie HR?
Planowanie strategiczne zasobów ludzkich (HR) jest łącznikiem między zarządzaniem a planem strategicznym firmy. Celem strategicznego planowania zasobów ludzkich jest zapewnienie, że firma posiada odpowiednie zasoby ludzkie, aby firma mogła osiągnąć swoje cele. Proces strategicznego planowania zasobów ludzkich obejmuje przeprowadzenie analizy sytuacyjnej, ocenę zdolności kadrowych firmy, prognozowanie popytu i opracowanie planu działania.
Głównym celem strategicznego planowania HR jest zaspokojenie przyszłych potrzeb organizacji. Aby ten dział mógł osiągnąć swój cel, musi jasno zrozumieć obecną sytuację i wymagania planu. Jeśli firma chce opracowywać nowe produkty, zdobywać nowe rynki lub rozszerzać działalność, może potrzebować dodatkowego kapitału ludzkiego, aby zrealizować swoje cele. Dział zasobów ludzkich może być zmuszony zatrudnić dodatkowych pracowników, zapewnić dodatkowe korzyści tym, którzy będą mieli więcej obowiązków lub przenieść pracowników do różnych lokalizacji.
Przeprowadzenie analizy sytuacyjnej zazwyczaj stanowi pierwszy etap strategicznego planowania zasobów ludzkich. Ta analiza sytuacyjna uwzględnia plan strategiczny firmy i jej środowisko konkurencyjne. Dział zasobów ludzkich będzie musiał zrozumieć cele firmy, a także ramy czasowe, testy porównawcze i konkretne potrzeby. Na przykład, jeśli firma będzie wymyślała produkt na nowy rynek, który zostanie wypuszczony za rok, może być konieczne zatrudnienie specjalisty na tym rynku w ciągu kilku najbliższych miesięcy w celu wsparcia celów firmy. Analiza powinna również obejmować informacje o konkurentach firmy, takie jak wielkość siły roboczej, poziomy wykształcenia, zaawansowane umiejętności i oczekiwania pracowników dotyczące wydajności.
Ocena zdolności kadrowej pomaga firmie zrozumieć wszelkie obecne ograniczenia w realizacji planu strategicznego. Będzie musiał stworzyć listę pracowników wraz z ich umiejętnościami, umiejętnościami, doświadczeniem i wykształceniem. Uwzględnienie wyników oceny wydajności może być również przydatne w zrozumieniu możliwości każdego pracownika. Ta lista może pomóc działowi zasobów ludzkich w strategicznym planowaniu zasobów ludzkich w ustaleniu, czy potrzebni będą dodatkowi pracownicy, czy też ktoś może zostać awansowany, przeniesiony lub otrzymać dodatkowe obowiązki.
Prognozowanie zapotrzebowania firmy na pracowników jest potrzebne w strategicznym planowaniu zasobów ludzkich w celu stworzenia planu działania. Korzystając z planu strategicznego firmy jako przewodnika, może określić rodzaje stanowisk i zestawy umiejętności, które będą wymagane do osiągnięcia celów, a także ilu pracowników będzie potrzebować na każdym stanowisku. Ta prognoza powinna obejmować harmonogram, w którym należy zatrudnić tych dodatkowych pracowników lub jeśli obecni pracownicy będą musieli przejść specjalne szkolenie, zwłaszcza jeśli firma spodziewa się, że będą oni gotowi w określonym czasie w przyszłości.
Napisanie planu działania jest ostatnim krokiem strategicznego planowania HR. Ten plan działania obejmuje cele firmy, analizę sytuacyjną, potencjał zasobów ludzkich i prognozy. Omawia także różnicę w liczbie zatrudnionych obecnie pracowników i przewidywanych przez nich liczbach. Ten plan działania powinien również określać wszelkie ograniczenia w osiąganiu celów, na przykład jeśli biuro może pomieścić tylko 30 dodatkowych pracowników, gdy będzie ich potrzebować 50.