Vad är strategisk HR -planering?

Strategic Human Resources (HR) planering är kopplingen mellan ledningen och verksamhetens strategiska plan. Syftet med strategisk HR -planering är att se till att ett företag har tillräckliga mänskliga resurser för att verksamheten ska uppnå sina mål. Den strategiska HR -planeringsprocessen inkluderar att genomföra en situationell analys, utvärdera ett företags personalresursförmåga, förutse efterfrågan och utveckla en handlingsplan.

Huvudmålet för strategisk HR -planering är att tillgodose organisationens framtida behov. För att denna avdelning ska uppfylla sitt mål måste den tydligt förstå den nuvarande situationen och vad planen kräver. Om företaget vill utveckla nya produkter, nå nya marknader eller utöka verksamheten kan det behöva ytterligare mänskligt kapital för att uppfylla sina mål. Human Resources Department kan behöva anställa ytterligare anställda, ge ytterligare fördelar för dem som kommer att ha mer ansvar eller flytta anställda till olika platss.

Att genomföra en situationsanalys är vanligtvis det första steget i strategisk HR -planering. Denna situationsanalys tar hänsyn till den strategiska planen för verksamheten och dess konkurrensmiljö. Human Resources Department kommer att behöva förstå verksamhetens mål, tillsammans med tidslinjer, riktmärken och specifika behov. Om verksamheten kommer att uppfinna en produkt för att en ny marknad ska släppas på ett år, till exempel, kan det behöva anställa en specialist för den marknaden inom de närmaste månaderna för att stödja företagets mål. Analysen bör också innehålla information om företagets konkurrenter, till exempel storleken på arbetskraften, utbildningsnivåer, avancerade färdigheter och prestandaförväntningar hos anställda.

Att bedöma sin personalkapacitet hjälper ett företag att förstå alla nuvarande begränsningar för att genomföra sin strategiska plan. Det kommer inteD för att skapa en lista över anställda tillsammans med sina färdigheter, förmågor, erfarenhet och utbildning. Att inkludera resultat från prestationsutvärderingar kan också vara användbara för att förstå kapaciteten för varje anställd. Denna lista kan hjälpa personalavdelningen i sin strategiska HR -planering för att avgöra om ytterligare anställda kommer att behövas, eller om någon kan befordras, flyttas eller ges ytterligare ansvar.

Att förutse ett företags efterfrågan på anställda behövs i strategisk HR -planering för att skapa en handlingsplan. Genom att använda företagets strategiska plan som guide kan det bestämma jobbtyper och färdigheter som kommer att krävas för att uppnå sina mål samt hur många anställda den kommer att behöva för varje position. Denna prognos bör innehålla en tidslinje för när dessa ytterligare anställda måste anställas eller om nuvarande anställda kommer att behöva gå igenom specialutbildning, särskilt om företaget förväntar sig att dessa anställda ska vara redo vid en viss tidpunkt i framtiden.

Att skriva handlingsplanen är det sista steget i strategisk HR -planering. Denna handlingsplan inkluderar ett företags mål, situationell analys, personalresurser och prognoser. Den diskuterar också klyftan i antalet anställda som den för närvarande har och antalet det har förutspått. Denna handlingsplan bör också beskriva eventuella begränsningar för att uppfylla målen, till exempel om kontoret endast kan passa ytterligare 30 anställda när 50 kommer att behövas.