Vad är strategisk HR-planering?

Strategisk personalresurser (HR) är kopplingen mellan ledning och verksamhetens strategiska plan. Målet med strategisk HR-planering är att säkerställa att ett företag har tillräckliga personalresurser för att verksamheten ska nå sina mål. Den strategiska HR-planeringsprocessen innefattar att genomföra en situationsanalys, utvärdera ett företags personalresurser, förutsäga efterfrågan och utveckla en handlingsplan.

Huvudsyftet med strategisk HR-planering är att möta organisationens framtida behov. För att denna avdelning ska uppfylla sitt mål måste den tydligt förstå den aktuella situationen och vad planen kräver. Om företaget vill utveckla nya produkter, nå nya marknader eller utvidga verksamheten kan det behöva ytterligare mänskligt kapital för att uppfylla sina mål. Personalavdelningen kan behöva anställa ytterligare anställda, ge ytterligare fördelar till de som kommer att ha mer ansvar eller flytta anställda till olika platser.

Att göra en situationsanalys är vanligtvis det första steget i strategisk HR-planering. Denna lägesanalys tar hänsyn till företagets strategiska plan och dess konkurrensmiljö. Personalavdelningen kommer att behöva förstå verksamhetens mål, tillsammans med tidslinjer, riktmärken och specifika behov. Om företaget till exempel kommer att uppfinna en produkt för en ny marknad som kommer att släppas om ett år, kan det behöva anställa en specialist för den marknaden inom de närmaste månaderna för att stödja företagets mål. Analysen bör också innehålla information om företagets konkurrenter, såsom storleken på arbetskraften, utbildningsnivåer, avancerade färdigheter och anställdas resultatförväntningar.

Att bedöma dess personalresurser hjälper ett företag att förstå eventuella nuvarande begränsningar i genomförandet av sin strategiska plan. Det kommer att behöva skapa en lista över anställda tillsammans med deras färdigheter, förmågor, erfarenhet och utbildning. Att inkludera resultat från utvärderingar av prestanda kan också vara användbart för att förstå varje anställds förmågor. Denna lista kan hjälpa personalavdelningen i sin strategiska HR-planering att avgöra om ytterligare anställda kommer att behövas, eller om någon kan befordras, flyttas eller ges ytterligare ansvar.

Att förutse ett företags efterfrågan på anställda behövs i strategisk HR-planering för att skapa en handlingsplan. Genom att använda verksamhetens strategiska plan som vägledning kan den bestämma vilka jobbtyper och kompetensuppsättningar som kommer att krävas för att uppnå sina mål samt hur många anställda det kommer att behöva för varje position. Denna prognos bör innehålla en tidslinje för när dessa ytterligare anställda måste anställas eller om nuvarande anställda kommer att behöva genomgå specialutbildning, särskilt om verksamheten förväntar sig att dessa anställda är redo vid en viss tid i framtiden.

Att skriva handlingsplanen är det sista steget i strategisk HR-planering. Denna handlingsplan inkluderar ett företags mål, lägesanalys, personalresurser och prognoser. Den diskuterar också gapet i antalet anställda som det för närvarande har och antalet det har förutspått. Denna handlingsplan bör också beskriva eventuella begränsningar för att uppfylla målen, till exempel om kontoret bara kan passa ytterligare 30 anställda när 50 kommer att behövas.