Was ist strategische Personalplanung?
Die strategische Personalplanung (HR) ist das Bindeglied zwischen Management und strategischem Geschäftsplan. Ziel der strategischen Personalplanung ist es, sicherzustellen, dass ein Unternehmen über ausreichende personelle Ressourcen verfügt, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann. Der strategische Personalplanungsprozess umfasst die Durchführung einer Situationsanalyse, die Bewertung der Personalkapazität eines Unternehmens, die Bedarfsprognose und die Entwicklung eines Aktionsplans.
Das Hauptziel der strategischen Personalplanung besteht darin, die zukünftigen Anforderungen der Organisation zu erfüllen. Damit diese Abteilung ihr Ziel erreichen kann, muss sie die aktuelle Situation und die Anforderungen des Plans klar verstehen. Wenn das Unternehmen neue Produkte entwickeln, neue Märkte erschließen oder seine Geschäftstätigkeit ausweiten möchte, benötigt es möglicherweise zusätzliches Humankapital, um seine Ziele zu erreichen. Die Personalabteilung muss möglicherweise zusätzliche Mitarbeiter einstellen, zusätzliche Leistungen für diejenigen erbringen, die mehr Verantwortung tragen, oder Mitarbeiter an andere Standorte verlegen.
Die Durchführung einer Situationsanalyse ist in der Regel die erste Phase der strategischen Personalplanung. Diese Situationsanalyse berücksichtigt den strategischen Plan des Unternehmens und sein Wettbewerbsumfeld. Die Personalabteilung muss die Unternehmensziele sowie die Zeitpläne, Benchmarks und spezifischen Anforderungen kennen. Wenn das Unternehmen beispielsweise ein Produkt für einen neuen Markt erfinden will, der in einem Jahr veröffentlicht werden soll, muss es möglicherweise innerhalb der nächsten Monate einen Spezialisten für diesen Markt einstellen, um die Unternehmensziele zu unterstützen. Die Analyse sollte auch Informationen über die Wettbewerber des Unternehmens enthalten, z. B. die Größe der Belegschaft, das Bildungsniveau, die fortgeschrittenen Fähigkeiten und die Leistungserwartungen der Mitarbeiter.
Die Bewertung der Personalkapazität hilft einem Unternehmen, die aktuellen Einschränkungen bei der Umsetzung seines Strategieplans zu verstehen. Es muss eine Liste der Mitarbeiter mit ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten, Erfahrungen und ihrer Ausbildung erstellt werden. Das Einbeziehen von Ergebnissen aus Leistungsbewertungen kann auch hilfreich sein, um die Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter zu verstehen. Diese Liste kann der Personalabteilung bei der strategischen Personalplanung helfen, festzustellen, ob zusätzliche Mitarbeiter benötigt werden oder ob jemand befördert, versetzt oder mit zusätzlichen Aufgaben betraut werden kann.
Die Prognose des Mitarbeiterbedarfs eines Unternehmens ist für die strategische Personalplanung erforderlich, um einen Aktionsplan zu erstellen. Anhand des Strategieplans des Unternehmens können die zur Erreichung seiner Ziele erforderlichen Jobtypen und Qualifikationen sowie die Anzahl der für jede Position benötigten Mitarbeiter ermittelt werden. Diese Prognose sollte einen Zeitplan enthalten, wann diese zusätzlichen Mitarbeiter eingestellt werden müssen oder ob derzeitige Mitarbeiter eine spezielle Schulung durchlaufen müssen, insbesondere wenn das Unternehmen erwartet, dass diese Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft einsatzbereit sind.
Das Schreiben des Aktionsplans ist der letzte Schritt der strategischen Personalplanung. Dieser Aktionsplan umfasst die Unternehmensziele, Situationsanalysen, Personalkapazitäten und Prognosen. Außerdem wird die Lücke in der Anzahl der derzeit beschäftigten Mitarbeiter und die prognostizierte Anzahl der Mitarbeiter erörtert. Dieser Aktionsplan sollte auch alle Einschränkungen für die Erreichung der Ziele aufzeigen, z. B. ob das Büro nur 30 zusätzliche Mitarbeiter aufnehmen kann, wenn 50 benötigt werden.