Qu'est-ce que la conformité du vendeur?
La conformité d'un fournisseur ou d'un fournisseur est un terme qui se rapporte aux politiques et procédures que les fournisseurs acceptent de suivre afin de gagner et de maintenir les activités d'un client. L'idée sous-jacente à ce type de conformité est de garantir que le fournisseur et le client comprennent clairement les responsabilités que chacun assume dans le cadre de la relation de travail. Pour le fournisseur, cela implique de respecter toutes les clauses stipulées dans l'accord contractuel qui régit la relation commerciale, ainsi que d'accepter de suivre les protocoles du client pour la passation et l'exécution des commandes.
Les spécificités de la conformité des fournisseurs varieront en fonction du type de client impliqué et des besoins spécifiques de ce client. Dans certains cas, la conformité peut porter sur des actions telles que l’acceptation de livrer des commandes dans un délai donné. À d'autres moments, le processus de facturation peut être un élément de la conformité du fournisseur. Par exemple, un cabinet juridique peut demander à un fournisseur de téléconférence de toujours indiquer le numéro de client et le numéro de l’affaire sur la facture pour chaque téléconférence réalisée conformément aux conditions de l’accord.
Dans le cadre du processus de sélection des fournisseurs, les clients et fournisseurs potentiels ont la possibilité d'évaluer leurs besoins et de les comparer aux capacités du fournisseur ou du fournisseur. Au cours de cette phase de l’enquête de conformité des fournisseurs, l’objectif est de déterminer si l’établissement d’une relation entre les deux serait mutuellement bénéfique. En supposant que le vendeur offre les produits demandés par le client à des prix jugés raisonnables par le client, peut livrer ces produits conformément aux conditions définies par le client, et peut fournir le type de détail de la facture et les conditions de paiement que le client souhaite, il Il y a de fortes chances pour que les deux entités puissent établir une relation satisfaisante pouvant durer à long terme.
Les clients ont généralement mis en place un type de processus de gestion des fournisseurs permettant d'évaluer plus facilement le degré de conformité des fournisseurs au fil du temps. Cette approche de gestion est importante car les stratégies et procédures du fournisseur risquent de réduire le niveau de conformité, ce qui oblige à rechercher de nouveaux fournisseurs. La surveillance de la conformité des fournisseurs peut également mettre en lumière le fait qu'un fournisseur donné respecte systématiquement les termes du contrat de travail conclu entre les deux entités, ce qui peut inciter le client à fournir encore plus de volume d'affaires à ce fournisseur, tout en augmentant les chances de succès. recommander le vendeur à d'autres.