O que é conformidade com o fornecedor?

A conformidade com fornecedor ou fornecedor é um termo que se refere às políticas e procedimentos que os fornecedores concordam em seguir para ganhar e manter os negócios de um cliente. A idéia por trás desse tipo de conformidade é garantir que o fornecedor e o cliente tenham um entendimento claro das responsabilidades que cada um assume como parte do relacionamento de trabalho. Para o fornecedor, isso significa cumprir todos os convênios feitos no contrato contratual que governa o relacionamento comercial, além de concordar em seguir os protocolos de clientes para a colocação e satisfação dos pedidos.

Os detalhes da conformidade do fornecedor variarão, dependendo do tipo de cliente envolvido e das necessidades específicas desse cliente. Em alguns casos, a conformidade pode se concentrar em ações como concordar em entregar ordens dentro de um determinado período de tempo. Outras vezes, o processo de cobrança pode ser um componente na conformidade do fornecedor. Por exemplo, uma empresa de jurídica pode exigir que um provedor de teleconferênciaA Lways faz referência a um número de clientes e matéria na fatura para cada chamada de conferência executada nos termos do contrato.

Como parte do processo de triagem de fornecedores, clientes e fornecedores em potencial têm a oportunidade de avaliar as necessidades do cliente e compará -los com as capacidades do fornecedor ou provedor. Durante esta fase da investigação de conformidade do fornecedor, o objetivo é determinar se o estabelecimento de uma relação entre os dois seria mutuamente benéfico. Supondo que o fornecedor ofereça os produtos que o cliente exige a preços considerados razoáveis ​​pelo cliente, possa entregar esses produtos de acordo com os termos descritos pelo cliente e pode fornecer o tipo de detalhe da fatura e os termos de pagamento que o cliente deseja, há uma boa chance de que as duas entidades possam estabelecer um relacionamento satisfatório que possa durar o longo prazo.

clientes tyPicalmente, possui algum tipo de processo de gerenciamento de fornecedores que facilita a avaliação do grau de conformidade com o fornecedor que ocorre com o tempo. Essa abordagem de gerenciamento é importante, pois as chances de políticas e procedimentos por parte do fornecedor podem reduzir o nível de conformidade, tornando necessário começar a procurar novos fornecedores. O monitoramento de conformidade do fornecedor também pode destacar que um fornecedor específico está consistentemente em conformidade com os termos do acordo de trabalho entre as duas entidades, um fator que pode levar o cliente a fornecer ainda mais volume de negócios a esse fornecedor, além de aumentar as chances de recomendar o fornecedor a outros.