Quelles sont les règles communes en matière de politique de remboursement des frais de scolarité?
De nombreuses entreprises proposent une forme de politique de remboursement des frais de scolarité. Chacune de ces politiques peut être différente, avoir diverses limites quant au paiement total et peut comporter de nombreuses exclusions ou règles de base différentes. Dans la plupart des cas, les employés doivent bien connaître la politique de leur entreprise afin de ne pas suivre accidentellement des cours pour lesquels l'entreprise ne paiera pas.
Une caractéristique de la politique de remboursement des frais de scolarité de nombreuses organisations est que les entreprises ne paient pas si les cours ne sont pas réussis. Un employé doit s’assurer qu’il peut obtenir une note de passage avant de s’inscrire à un cours. Habituellement, les employeurs paient après la fin du cours et l’employé peut montrer la preuve avec une transcription de la réussite d’un ou de plusieurs cours. Cela signifie que les premiers cours d'une personne devront être payés de leur poche, bien qu'avec les remboursements ultérieurs, les cours suivis n'obligent pas nécessairement l'employé à payer de l'argent à l'avance. Cependant, il peut y avoir des limites totales sur le remboursement disponible, et les entreprises déclarent généralement cet aspect de la politique de remboursement des frais de scolarité au départ.
Parmi les autres caractéristiques communes d’une politique de remboursement des frais de scolarité, on peut citer le fait que l’employé travaille dans une entreprise depuis un certain temps. Cela peut varier, mais de nombreuses entreprises exigent que la personne soit employée depuis au moins un an. L'employé peut également avoir besoin de travailler à temps plein, bien que cela puisse varier d'une entreprise à l'autre. D'autres entreprises peuvent affirmer que les employés ne sont éligibles pour un remboursement que s'ils restent dans l'entreprise un an après que cela s'est produit; sinon, il pourrait être nécessaire de rembourser de l’argent à la société ou de l’enlever des vérifications finales.
Souvent, les entreprises indiquent de manière stricte dans leur politique de remboursement des frais de scolarité que les cours suivis doivent être liés au travail de l'entreprise. Cela ne signifie pas nécessairement que les cours suivis doivent être dans le domaine de travail actuel d'un employé. Un machiniste peut vraiment souhaiter travailler dans les ressources humaines ou la gestion, et ces classes peuvent être approuvées car l'entreprise emploie des personnes spécialisées dans ces domaines. En fait, le fait d’être issu de l’industrie manufacturière ou d’un autre domaine pourrait rendre un responsable ou une personne des ressources humaines inestimable, car ils connaissent le fonctionnement d’autres parties de la société. Ici, il y a juste assez de zones grises pour que l'on veuille que les personnes vérifient auprès de quiconque administre le remboursement des frais de scolarité afin de vérifier que les cours suivis ou les diplômes obtenus répondent aux normes définies dans les «domaines connexes».
Certaines entreprises ont des partenariats avec des collèges locaux. Cela pourrait signifier que les personnes ne sont éligibles pour le remboursement des frais de scolarité que si elles fréquentent un collège partenaire. Il est généralement assez facile de savoir s’il existe de telles restrictions à la politique de remboursement des frais de scolarité en demandant aux ressources humaines.
Le meilleur moyen de déterminer exactement quelle aide est disponible est d’examiner de près une politique de remboursement des frais de scolarité et de s’informer des détails qui restent flous. Il peut y avoir de grandes différences, aussi discuter de caractéristiques communes, à moins que cela ne serve de base à la comparaison entre deux entreprises, peut ne pas être très utile. Une autre chose que les employés pourraient envisager si une entreprise n’a pas une telle politique est de demander une telle politique ou tout simplement de demander une assistance individuelle pour les frais de scolarité. De solides arguments peuvent être avancés pour affirmer que cet avantage de travail présente un intérêt pour une entreprise, dans la mesure où il favorise sa loyauté, se traduit par une main-d'œuvre mieux formée et permet une promotion interne.