Quais são as regras comuns para uma política de reembolso de mensalidades?
Muitas empresas oferecem alguma forma de política de reembolso de mensalidades. Cada uma dessas políticas pode ser diferente, ter vários limites no pagamento total e ter muitas exclusões ou regras básicas diferentes. Na maioria dos casos, os funcionários devem conhecer bem a política da empresa, para que não façam acidentalmente cursos pelos quais a empresa não pagará.
Uma característica de uma política de reembolso de matrículas em muitas organizações é que as empresas não pagam se os cursos não forem aprovados. Um funcionário deve garantir que ele obtenha uma nota de aprovação antes de se inscrever em um curso. Normalmente, os empregadores pagam após a conclusão do curso e o funcionário pode comprovar com uma transcrição a aprovação em uma ou mais aulas. Isso significa que as primeiras aulas de uma pessoa precisarão ser pagas do próprio bolso, embora, com reembolsos posteriores, as aulas realizadas talvez não exijam que o funcionário pague dinheiro antecipadamente. No entanto, pode haver limitações totais ao reembolso disponível, e as empresas geralmente declaram esse aspecto da política de reembolso da mensalidade antecipadamente.
Recursos comuns adicionais de uma política de reembolso de mensalidades incluem requisitos de que o funcionário trabalha em uma empresa há um período definido. Isso pode variar, mas muitas empresas exigem que a pessoa esteja empregada há pelo menos um ano. O funcionário pode precisar trabalhar em período integral também, embora isso possa variar de acordo com a empresa. Outras empresas podem afirmar que os funcionários só são elegíveis para reembolso se permanecerem na empresa um ano após a ocorrência; caso contrário, o dinheiro poderá ter que ser devolvido à empresa ou ser removido dos cheques finais.
Frequentemente, as empresas afirmam estritamente em sua política de reembolso de matrículas que os cursos realizados devem estar relacionados ao trabalho da empresa. Isso não significa necessariamente que as aulas realizadas devem estar na área de trabalho atual de um funcionário. Um maquinista pode realmente querer trabalhar em recursos humanos ou administração, e essas classes podem ser aprovadas porque a empresa emprega pessoas especializadas nessas coisas. De fato, provir de uma manufatura ou outro background poderia tornar um gerente ou uma pessoa de recursos humanos inestimável, pois eles têm conhecimento de como outras partes da empresa funcionam. Há apenas uma área cinzenta suficiente aqui para que seja aconselhável que as pessoas consultem quem administra o reembolso das mensalidades para verificar se as aulas realizadas ou os diplomas tentados atendem aos padrões definidos de "campos relacionados".
Existem algumas empresas que têm parcerias com faculdades locais. Isso pode significar que as pessoas só são elegíveis para reembolso de matrícula se frequentarem uma faculdade de parceria. Descobrir se essas restrições da política de reembolso de mensalidades existem geralmente é bastante fácil, solicitando recursos humanos.
A melhor maneira de determinar exatamente qual ajuda está disponível é examinar cuidadosamente uma política de reembolso de mensalidades e perguntar sobre detalhes que ainda não estão claros. Pode haver uma grande variação; portanto, discutir características comuns, a menos que constitua a base para a comparação entre duas empresas, pode não ser muito útil. Outra coisa que os funcionários podem considerar se uma empresa não tem essa política é pedir uma ou simplesmente pedir assistência individual. Fortes argumentos podem ser apresentados de que esse benefício de trabalho é valioso para uma empresa, pois promove a lealdade da empresa, resulta em uma força de trabalho mais bem treinada e permite a promoção a partir de dentro.