Que fait un analyste de la planification des activités?
Un analyste de la planification des activités examine généralement les processus de production commerciaux. Son objectif est généralement de rationaliser les méthodes de production afin d’améliorer la productivité et de réduire les déchets. L'analyse des facteurs qui entraînent des coûts à l'aide de divers outils d'analyse financière est généralement considérée comme un élément clé du travail d'un analyste en planification d'entreprise. Une autre responsabilité commune des personnes exerçant cette profession consiste à calculer un retour sur investissement (ROI) à l'aide d'une analyse quantitative.
L'analyse des processus de production est souvent une fonction cruciale d'une personne travaillant dans ce domaine. Dans le cadre d'une stratégie globale de planification d'entreprise visant à réduire les coûts de production, il peut passer en revue les différentes étapes nécessaires à la fabrication d'un produit ou à la fourniture d'un service. En règle générale, les analystes parviennent à réduire leurs coûts en identifiant les processus existants pouvant être exécutés plus efficacement. Un analyste en planification des activités peut parfois recommander l’instauration de nouvelles procédures. À d'autres moments, il peut être sollicité pour aider à développer un processus de workflow entièrement nouveau.
Lors de la rationalisation des processus de production, un analyste de la planification commerciale divisera probablement chaque action, qu’il s’agisse d’une activité axée sur les services ou d’une activité de fabrication. L'analyse pas à pas peut être effectuée à intervalles réguliers. Les lancements de nouveaux produits font souvent appel à l'expertise d'un analyste en planification d'entreprise. D'autres fois, cette analyse peut être effectuée sous la contrainte de conserver un avantage concurrentiel ou de faire face à une augmentation du coût des matières premières ou du capital humain.
Par exemple, si un fabricant fabrique un dispositif électronique grand public, certaines procédures d’assemblage peuvent être identifiées par l’analyste de la planification d’entreprise comme des procédures non productives qui font perdre du temps. L'analyste travaillera probablement avec des ingénieurs de produit ou d'autres membres du personnel pour rechercher des moyens d'améliorer le processus. Si l'article nécessite actuellement 10 procédures distinctes pour la fabrication et que l'analyste métier découvre que deux étapes peuvent être simplifiées en une seule étape, des économies de coûts peuvent en résulter.
Un rôle clé pour un analyste en planification d'entreprise consiste généralement à rechercher et à comprendre parfaitement les inducteurs de dépenses, ce qui permet d'améliorer les processus inefficaces. Le calcul du retour sur investissement d'un processus de production implique généralement que l'analyste de la planification des activités prenne en compte de nombreuses variables. Il ou elle peut procéder à un examen statistique approfondi. Les articles qu’il ou elle peut analyser comprennent souvent les heures-personnes consacrées à la prestation d’un service ou à la fabrication d’un produit, ainsi que le coût de la dotation en personnel et son incidence éventuelle sur la marge bénéficiaire d’une entreprise.