Quel est impliqué dans la formation DME?
La formation en matière de dossiers médicaux électroniques se déroule généralement sur plusieurs semaines et consiste en une série de modules expliquant au personnel médical comment créer des dossiers de patient électroniques, comment prescrire des médicaments à l'aide d'un logiciel numérique et comment numériser des dossiers médicaux sous forme imprimée dans le dossier du patient. fichier numérique. La formation comprend également des instructions sur l'utilisation de la technologie pour gérer les résultats de laboratoire et les transcriptions. Alors que certaines écoles de métiers proposent des cours généralisés en formation au DME, les éditeurs de logiciels spécialisés dans la fourniture de produits de DME affectent généralement leurs propres formateurs à guider personnellement les infirmières, les médecins et le personnel de soutien dans l’utilisation d’un système de dossiers de santé numérique spécialement conçu pour leur employeur. En règle générale, aucune formation n'est consacrée aux bases de l'utilisation d'un ordinateur. Par conséquent, les travailleurs ne maîtrisant pas l'utilisation d'un ordinateur peuvent avoir besoin de cours de pré-formation.
Vous pouvez passer la session de formation initiale au DME à donner un aperçu de l’ensemble du système d’enregistrement afin que les utilisateurs se familiarisent avec la connexion au logiciel et l’accès à ses différents composants. Comme le dossier patient est le point d'ancrage principal de tout système d'enregistrement numérique, la majorité des sessions de formation sont consacrées à la création et à la mise à jour du dossier d'un patient, en plus de la lecture, de l'historique, et du partage numérique des données. Le partage de données entre professionnels de la santé signifie que les utilisateurs doivent apprendre à utiliser les fonctionnalités de communication DME telles que la messagerie électronique intégrée et l'affichage de l'état en temps réel.
Pendant les cours sur la création de cartes, la formation au DME consiste à montrer aux travailleurs médicaux diverses méthodes de saisie des données. Au-delà de la saisie au clavier, les travailleurs apprennent à saisir des données à l'aide de systèmes de reconnaissance de l'écriture manuscrite, de la dictée au moyen de microphones ou d'enregistrements, et à importer des fichiers d'image, des graphiques et des feuilles de calcul statistiques. Les autres sessions de la formation sur le DME impliquent d'apprendre aux utilisateurs à rechercher des enregistrements numériques et à hiérarchiser ou synthétiser les résultats. Les travailleurs apprennent également à basculer entre plusieurs fichiers ouverts sans fermer des programmes ou des informations confuses. Cependant, l'apprentissage de toutes ces procédures de cartographie peut être frustrant pour certains, poussant de nombreux formateurs à différer cette formation jusqu'à ce que les utilisateurs apprennent des procédures plus simples, telles que la numérisation dans les dossiers papier d'un patient.
L'utilisation d'un logiciel de prescription numérique constitue une autre partie importante de la formation. Un tel logiciel peut réduire les erreurs résultant de la mauvaise écriture d'un médecin. Lors de la formation, les travailleurs apprennent non seulement à sélectionner certains médicaments à prescrire sous forme numérique, mais également à transmettre immédiatement la prescription au système électronique de la pharmacie. Ils peuvent également apprendre à imprimer une ordonnance sur papier que le patient pourra emporter chez lui. La plupart des modules de formation à la prescription comprennent des instructions sur l'utilisation du logiciel pour suggérer des médicaments de substitution, imprimer des directives d'utilisation quotidiennes et identifier les contre-indications des médicaments.
Les modules de formation aux DME dédiés aux résultats des tests de laboratoire sont parmi les plus essentiels et les plus complexes. Les techniciens apprennent à programmer des logiciels de laboratoire pour fournir des résultats directement au logiciel de DME et les associent à certains patients. Les travailleurs apprennent également à sélectionner le format le plus souhaitable pour les résultats de laboratoire. Une fois la formation au DME terminée, les responsables planifient généralement de futures sessions de suivi pour actualiser les compétences des employés et enseigner les aspects de tout logiciel nouveau ou mis à niveau.