Vad är involverat i EMR-utbildning?
EMR-utbildning (Electronic Medical Record) genomförs vanligtvis under flera veckor och består av en serie moduler som instruerar medicinsk personal om hur man skapar elektroniska patientdiagram, hur man förskrivar medicinering med digital mjukvara och hur man skannar papperskopier till patientens digital fil. Utbildningen inkluderar också instruktioner om att använda teknik för att hantera laboratorieresultat och transkriptioner. Medan vissa handelshögskolor erbjuder allmänna kurser i EMR-utbildning, tilldelar datorprogramvaruföretag som specialiserar sig på att tillhandahålla EMR-produkter vanligtvis sina egna utbildare för att personligen vägleda sjuksköterskor, läkare och supportpersonal i att använda ett digitalt hälsoregistreringssystem utformat specifikt för sin arbetsgivare. I allmänhet läggs ingen utbildningstid på grunderna i datoranvändning, så arbetare som inte är kunniga att använda datorer kan behöva förutbildningar.
Den inledande EMR-träningen kan tillbringas för att ge en översikt över hela postsystemet så att användare blir bekanta med att logga in i programvaran och komma åt dess olika komponenter. Eftersom patientdiagrammet är det primära ankaret för alla digitala journalsystem, ägnas en majoritet av träningspassarna till hur man skapar och uppdaterar ett patientschema, förutom hur man läser det, hittar tidigare historier och delar informationen digitalt. Att dela information mellan medicinska yrkesverksamma innebär att användare måste lära sig att använda sådana EMR-kommunikationsfunktioner som inbyggd e-post och realtidsstatusposter.
Under lektioner om kartläggning inkluderar EMR-utbildning att visa medicinska arbetare olika metoder för att mata in data. Utöver den vanliga tangentbordsposten lärs arbetarna in hur man matar in data med hjälp av system för handskrivningsigenkänning, diktering genom mikrofoner eller inspelningar och import av bildfiler, grafik och statistiska kalkylblad. Andra sessioner under EMR-utbildning involverar att lära användare hur man söker i digitala poster och att prioritera eller syntetisera fynd. Arbetare lär sig också att växla mellan flera öppna filer utan att stänga program eller förvirra information. Att lära sig alla dessa kartläggningsförfaranden kan dock vara frustrerande för vissa, vilket får många utbildare att skjuta upp sådan utbildning tills efter att användare har lärt sig enklare förfaranden, till exempel skanning i en patients pappersfiler.
Att använda digital receptprogram är en annan viktig del av utbildningen. Sådan mjukvara kan minska fel orsakade av en läkares dåliga handskrift. I utbildningen lärs arbetarna inte bara hur man väljer vissa mediciner som ska förskrivas digitalt, utan också hur man omedelbart kan överföra receptet till ett apoteks elektroniska system. De kan också lära sig att skriva ut ett recept på papperskopier för patienten att ta hem. De flesta moduler för receptutbildning innehåller instruktioner om hur man använder programvaran för att föreslå ersättande medicinering, skriva ut riktlinjer för daglig användning och identifiera läkemedelskontraindikationer.
EMR-utbildningsmoduler dedikerade till laboratorietestresultat är bland de mest väsentliga och komplexa. Tekniker lär sig att programmera laboratoriesoftware för att leverera resultat direkt till EMR-programvaran och associera dem med vissa patienter. Arbetare lärs också hur man väljer det mest önskvärda formatet för laboratorieresultat. När EMR-utbildningen är klar planerar chefer vanligtvis framtida uppföljningssessioner för att uppdatera medarbetarnas färdigheter och lära ut aspekter av ny eller uppgraderad programvara.