Qu'est-ce que la conception organisationnelle?
La conception organisationnelle fait référence à la manière dont une entreprise fonctionne. Une bonne conception organisationnelle aligne les processus et les fonctions de gestion de l'entreprise sur ses objectifs généraux. Une mauvaise conception est plus facilement identifiable lorsqu'une entreprise utilise des méthodes d'organisation traditionnelles plutôt que de rechercher des solutions innovantes.
Le moyen le plus efficace d’organiser une entreprise dépend entièrement de ses besoins, fonctions et objectifs spécifiques. Lorsque l'on considère le meilleur design, il faut d'abord définir l'objectif de l'entreprise. Toutes les autres caractéristiques des méthodes organisationnelles de l'entreprise doivent être centrées sur la réalisation de cet objectif. Une entreprise dont l'objectif est d'aider les autres, par exemple, aurait besoin d'une conception très différente de celle d'une entreprise axée sur la technologie. Si les deux sociétés devaient utiliser les mêmes principes de conception, l'une ou les deux fonctionneraient bien en dessous de leur potentiel optimal.
En plus de prendre en compte l'objectif de l'entreprise, la conception organisationnelle doit également évaluer les compétences et les objectifs de chaque employé. Une entreprise créative peut prospérer avec un système d'organisation lâche, de nombreuses possibilités de brainstorming gratuit et des incitations ludiques. Une entreprise avec plus d'individus ayant le cerveau gauche peut faire mieux avec une structure rigide et bien définie. La plupart des situations nécessiteront un mélange unique de ces méthodes.
La conception organisationnelle d’une entreprise sert également à définir la chaîne de commandement et la division du travail au sein du groupe. Il détermine à qui chaque personne rapporte, à quels différents départements sont responsables et comment tout le monde travaille ensemble. Les meilleures conceptions permettent généralement une communication abondante entre les gestionnaires et les employés, ainsi qu'entre les différentes divisions de l'entreprise.
De nombreux cabinets de conseil sont spécialisés dans la conception organisationnelle. Leur objectif est d'examiner les performances, la méthodologie et la structure d'une entreprise et de les comparer aux objectifs du groupe. Ces sociétés de conseil ont l'avantage de bénéficier d'une vision externe ainsi que d'une compréhension étudiée des meilleurs moyens de répondre aux besoins d'une entreprise. Après avoir évalué la situation, ils recommanderont des modifications à la conception de l'entreprise, susceptibles de contribuer à son succès global.
La conception organisationnelle peut également être améliorée de l'intérieur. Les gestionnaires qui sont disposés à modifier le mode de fonctionnement de l'entreprise peuvent souvent découvrir de nouvelles façons pour le groupe d'atteindre ses objectifs. Réorganiser la structure interne est souvent un moyen efficace de commencer. Encourager les départements qui travaillent généralement de manière indépendante à fusionner leurs talents, par exemple, peut améliorer de nombreux domaines de l'entreprise. Les meilleures solutions de conception organisationnelle aligneront toujours les actions de l'entreprise sur ses objectifs.