Hvad er organisatorisk design?

Organisatorisk design henviser til den måde, en virksomhed fungerer på. Godt organisatorisk design tilpasser virksomhedens processer og styringsfunktioner med dets overordnede mål. Dårligt design kan let identificeres, når en virksomhed anvender traditionelle organisationsmetoder snarere end på udkig efter innovative løsninger.

Den mest effektive måde at organisere en virksomhed på er helt afhængig af virksomhedens specifikke behov, funktioner og mål. Når man overvejer det bedste design, skal man først definere virksomhedens formål. Alle andre funktioner i virksomhedens organisatoriske metoder bør koncentrere sig om at opfylde dette formål. Et firma, hvis formål er centreret omkring at hjælpe andre, for eksempel, har brug for et meget andet design end et firma, der er teknologisk fokuseret. Hvis begge virksomheder skulle anvende de samme designprincipper, ville en eller begge fungere langt under deres optimale potentiale.

Ud over at overveje virksomhedens formål skal organisatorisk design også evaluere de enkelte medarbejders færdigheder og formål. En kreativ virksomhed kan trives med et løs organisationssystem, rigelige muligheder for gratis brainstorming og legende incitamenter. Et firma med mere venstrehjerne individer klarer sig måske bedre med en stiv, veldefineret struktur. De fleste situationer kræver en unik blanding af disse metoder.

Et virksomheds organisatoriske design tjener også til at definere kæden for kommando og arbejdsdeling inden for gruppen. Det bestemmer, hvem hver enkelt rapporterer til, hvad forskellige afdelinger er ansvarlige for, og hvordan alle arbejder sammen. Det bedste design giver typisk mulighed for rigelig kommunikation mellem ledere og medarbejdere samt mellem forskellige afdelinger af virksomheden.

Mange konsulentfirmaer er specialiserede i organisatorisk design. Deres formål er at se på en virksomheds præstationer, metodik og struktur og sammenligne disse med gruppens mål. Disse konsulentfirmaer har fordelen ved en outsiders syn samt en studeret forståelse af de bedste måder at imødekomme en virksomheds behov. Efter evaluering af situationen vil de anbefale ændringer i virksomhedens design, som kan hjælpe med til at forbedre dets samlede succes.

Organisatorisk design kan også forbedres indefra. Ledere, der er åbne for at foretage ændringer i den måde, virksomheden fungerer på, kan ofte opdage nye måder for gruppen at opfylde dens mål. Omarrangering af intern struktur er ofte en effektiv måde at begynde på. Opmuntring af afdelinger, der typisk arbejder uafhængigt for at slå sammen deres talenter, for eksempel kan forbedre mange områder af virksomheden. De bedste organisatoriske designløsninger tilpasser altid virksomhedens handlinger med dens mål.