Hva er organisasjonsdesign?

Organisasjonsdesign viser til måten et selskap fungerer på. God organisasjonsdesign tilpasser selskapets prosesser og styringsfunksjoner med dets overordnede mål. Dårlig design kan lettest identifiseres når et selskap bruker tradisjonelle organisasjonsmetoder i stedet for å lete etter innovative løsninger.

Den mest effektive måten å organisere et selskap avhenger helt av selskapets spesifikke behov, funksjoner og mål. Når man vurderer det beste designet, må man først definere formålet med selskapet. Alle andre funksjoner i selskapets organisasjonsmetoder bør fokusere på å oppfylle dette formålet. Et selskap hvis formål er sentrert rundt å hjelpe andre, for eksempel, vil trenge en veldig annen design enn et selskap som er teknologisk fokusert. Hvis begge selskaper skulle bruke de samme designprinsippene, ville ett eller begge operere godt under deres optimale potensiale.

I tillegg til å vurdere formålet med selskapet, må organisasjonsdesign også evaluere ferdighetene og formålene til de enkelte ansatte. Et kreativt selskap kan trives med et løst organisasjonssystem, gode muligheter for gratis brainstorming og lekne insentiver. Et selskap med mer venstrehårede individer kan gjøre det bedre med en stiv, veldefinert struktur. De fleste situasjoner krever en unik blanding av disse metodene.

Et selskaps organisasjonsdesign tjener også til å definere kjeden for kommando og arbeidsdeling i gruppen. Den bestemmer hvem hver enkelt rapporterer til, hva forskjellige avdelinger har ansvar for og hvordan alle jobber sammen. De beste designene muliggjør vanligvis rikelig kommunikasjon både mellom ledere og ansatte, samt mellom forskjellige divisjoner i selskapet.

Mange konsulentfirmaer spesialiserer seg i organisasjonsdesign. Deres formål er å se på selskapets ytelse, metodikk og struktur og sammenligne disse med målene for gruppen. Disse konsulentfirmaene har fordelen av en utenforstående syn så vel som en studert forståelse av de beste måtene å imøtekomme et virksomhets behov. Etter å ha vurdert situasjonen, vil de anbefale endringer i selskapets design som kan bidra til å forbedre den generelle suksessen.

Organisasjonsdesign kan også forbedres innenfra. Ledere som er åpne for å gjøre endringer i måten selskapet fungerer på, kan ofte oppdage nye måter for gruppen å nå sine mål. Omorganisering av intern struktur er ofte en effektiv måte å begynne på. Å oppmuntre avdelinger som vanligvis jobber uavhengig for å slå sammen talentene sine, for eksempel, kan forbedre mange områder i selskapet. De beste organisasjonsdesignløsningene vil alltid innrette selskapets handlinger med sine mål.