Co to jest projekt organizacyjny?

Projekt organizacyjny odnosi się do sposobu funkcjonowania firmy. Dobry projekt organizacyjny dostosowuje procesy i funkcje zarządzania firmy do jej ogólnych celów. Zły projekt można najłatwiej zidentyfikować, gdy firma stosuje tradycyjne metody organizacji zamiast szukać innowacyjnych rozwiązań.

Najbardziej skuteczny sposób organizacji firmy zależy całkowicie od jej specyficznych potrzeb, funkcji i celów. Wybierając najlepszy projekt, należy najpierw określić cel firmy. Wszystkie inne cechy metod organizacyjnych firmy powinny koncentrować się wokół realizacji tego celu. Na przykład firma, której celem jest pomoc innym, potrzebowałaby zupełnie innego projektu niż firma skoncentrowana technologicznie. Gdyby obie firmy stosowały te same zasady projektowania, jedna lub obie działałyby znacznie poniżej swojego optymalnego potencjału.

Oprócz uwzględnienia celu firmy projekt organizacyjny musi również oceniać umiejętności i cele poszczególnych pracowników. Kreatywna firma może prosperować dzięki luźnemu systemowi organizacyjnemu, szerokim możliwościom darmowej burzy mózgów i zabawnych zachęt. Firma z większą liczbą osób o lewym mózgu może lepiej radzić sobie ze sztywną, dobrze zdefiniowaną strukturą. Większość sytuacji wymaga wyjątkowej kombinacji tych metod.

Projekt organizacyjny firmy służy również do zdefiniowania łańcucha dowodzenia i podziału pracy w grupie. Określa, do kogo składa się każda osoba, za co odpowiedzialne są różne działy i jak wszyscy pracują razem. Najlepsze projekty zazwyczaj pozwalają na obfitą komunikację zarówno między kierownikami i pracownikami, jak i między różnymi oddziałami firmy.

Wiele firm konsultingowych specjalizuje się w projektowaniu organizacyjnym. Ich celem jest przyjrzenie się wydajności, metodologii i strukturze firmy oraz porównanie ich z celami grupy. Te firmy konsultingowe mają tę zaletę, że postrzegają kogoś z zewnątrz, a także dobrze rozumieją najlepsze sposoby zaspokojenia potrzeb firmy. Po dokonaniu oceny sytuacji zalecą zmiany w projekcie firmy, które mogą pomóc poprawić ogólny sukces.

Projekt organizacyjny można również ulepszyć od wewnątrz. Menedżerowie, którzy są otwarci na zmiany w sposobie funkcjonowania firmy, często mogą odkryć nowe sposoby osiągnięcia przez grupę jej celów. Zmiana struktury wewnętrznej jest często skutecznym sposobem na rozpoczęcie. Na przykład zachęcanie działów, które zazwyczaj działają niezależnie, aby połączyć swoje talenty, może poprawić wiele obszarów firmy. Najlepsze rozwiązania w zakresie projektowania organizacyjnego zawsze będą dostosowywać działania firmy do jej celów.