Co je organizační design?

Organizační design se týká způsobu fungování společnosti. Dobrý organizační design sladí procesy společnosti a funkce řízení s celkovými cíli. Špatný design lze nejsnadněji identifikovat, když společnost používá spíše tradiční metody organizace než hledat inovativní řešení.

Nejúčinnější způsob organizace společnosti závisí zcela na jejích konkrétních potřebách, funkcích a cílech. Při zvažování nejlepšího designu je třeba nejprve definovat účel společnosti. Všechny ostatní rysy organizačních metod společnosti by se měly soustředit na naplnění tohoto účelu. Například společnost, jejímž cílem je soustředit se na pomoc druhým, by potřebovala velmi odlišný design než společnost, která je technologicky zaměřena. Pokud by obě společnosti měly používat stejné konstrukční zásady, jedna nebo obě by fungovaly výrazně pod svým optimálním potenciálem.

Kromě zvažování účelu společnosti musí organizační design také hodnotit dovednosti a účely jednotlivých zaměstnanců. Kreativní společnost může prosperovat s uvolněným organizačním systémem, množstvím příležitostí pro bezplatné brainstorming a hravými pobídkami. Společnost s více levicově vyspělými jedinci může dělat lépe s pevnou, dobře definovanou strukturou. Většina situací bude vyžadovat jedinečnou kombinaci těchto metod.

Organizační uspořádání společnosti také slouží k definování řetězce velení a dělby práce ve skupině. Určuje, komu se každý jednotlivec hlásí, za co jsou různá oddělení odpovědná a jak všichni pracují společně. Nejlepší návrhy obvykle umožňují dostatečnou komunikaci jak mezi manažery a zaměstnanci, tak mezi různými divizemi společnosti.

Mnoho poradenských firem se specializuje na organizační design. Jejich účelem je podívat se na výkon, metodiku a strukturu společnosti a porovnat je s cíli skupiny. Tyto poradenské firmy mají výhodu pohledu zvenčí i studovaného porozumění nejlepším způsobům, jak uspokojit potřeby společnosti. Po vyhodnocení situace doporučí změny v designu společnosti, které mohou pomoci zlepšit její celkový úspěch.

Organizační design lze také vylepšit zevnitř. Manažeři, kteří jsou otevřeni změnám ve způsobu fungování společnosti, mohou často objevit nové způsoby, jak může skupina dosáhnout svých cílů. Změna uspořádání vnitřní struktury je často efektivní způsob, jak začít. Například podpora oddělení, která obvykle pracují nezávisle na sloučení svých talentů, může zlepšit mnoho oblastí společnosti. Nejlepší řešení organizačního designu vždy sladí činnosti společnosti s jejími cíli.