Que sont les frais de réinstallation?
Les frais de réinstallation sont les frais engagés à la suite d'un déménagement. Cela se réfère généralement à la réinstallation d'une personne résultant d'un nouvel emploi. De nombreuses entreprises proposent de payer les frais de réinstallation d'une personne en tant qu'offre d'emploi. Ces dépenses peuvent inclure les frais de déménagement, les frais de déplacement engagés pour se rendre de l’ancien emplacement au nouvel emplacement, l’achat et la vente d’une maison, l’entreposage temporaire et le logement temporaire. Les frais couverts varient d’une entreprise à l’autre, il est donc important que l’on vérifie quels frais de déménagement sont pris en charge par son employeur et comment ces frais seront payés.
Les frais de déménagement peuvent inclure le coût de l’embauche de déménageurs professionnels ou le coût des fournitures de déménagement achetées afin qu’une personne puisse déménager seule. Plusieurs fois, le nouvel employé est autorisé à choisir s'il souhaite être déplacé de manière professionnelle ou le faire lui-même. Faire travailler des professionnels est une option que beaucoup de gens choisissent, car il est parfois plus facile que de devoir se préoccuper de l’achat de fournitures, de l’emballage et du chargement des boîtes. Il est important de comprendre clairement ce qui constitue des frais de réinstallation couverts et ce qui ne l’est pas est important car une personne pourrait être tenue responsable des coûts encourus qui ne sont pas couverts.
Les frais de déplacement sont une autre dépense pouvant être encourue à la suite d’un déménagement. Souvent, un déménagement pour un nouvel emploi nécessite de parcourir de grandes distances, nécessitant des séjours à l'hôtel et des frais de véhicule. Il convient de s’assurer que tous les reçus des frais de voyage sont conservés de manière à pouvoir être restitués aux fins de remboursement.
Certaines entreprises proposent une aide à l’achat et à la vente de logements dans le cadre d’un programme de relocalisation. Cette assistance varie d’une entreprise à l’autre et peut être aussi simple que de fournir un annuaire d’agents d’immobilier ou aussi compliquée que de payer les frais de clôture et autres frais. L'utilisation de ces services est généralement facultative et doit être recherchée par le nouvel employé.
Après l’arrivée d’un nouvel employé dans sa nouvelle ville, il peut être nécessaire d’installer et de stocker temporairement les marchandises. Certains forfaits de réinstallation prévoient le remboursement de ces frais ou un lieu de séjour pour le nouvel employé et sa famille. Il convient de noter les délais imposés à ce type de prestation.
De nombreuses entreprises ne sont pas en mesure de payer les frais de déménagement tant qu'une personne n'est pas sur la liste de paie et que tous les documents requis n'ont pas encore été soumis au service des ressources humaines de l'entreprise. Il faut garder cela à l’esprit lors de la planification de son déménagement afin que toutes les dépenses soient budgétées et couvertes jusqu’à ce que le remboursement soit reçu. Garder une trace de tous les reçus et la correspondance pourrait aider à accélérer le processus.