Que sont les mètres postaux?
Au fil des ans, de nombreuses entreprises de toutes tailles se sont tournées vers les compteurs postaux pour gérer efficacement le courrier sortant et appliquer le montant d'affranchissement correct. Les machines à affranchir sont en réalité d’excellents employés de bureau qui peuvent faire économiser beaucoup de temps et d’efforts à un personnel occupé. Voici quelques faits sur le compteur postal, y compris certaines des caractéristiques qui rendent le périphérique attrayant pour les bureaux de toutes tailles.
Afin d’aider à améliorer la productivité des bureaux, la machine à affranchir est utilisée depuis plusieurs décennies. Machine permettant d'imprimer les envois approuvés directement sur l'envoi, les compteurs d'affranchissement permettent au personnel de bureau de traiter le courrier sortant sans avoir à utiliser de timbres postaux. Une machine à affranchir de base pèse chaque pièce de courrier, attribue la quantité d'affranchissement correcte à la pièce, puis fait passer l'enveloppe dans la machine, permettant ainsi à l'empreinte de bien affranchir.
Bien plus efficace en termes de temps que l’application manuelle de timbres-poste, les compteurs postaux éliminent également la nécessité d’emporter des enveloppes et des colis plus lourds au bureau de poste afin d’attribuer le montant d’affranchissement approprié. Grâce à une balance intégrée présente sur de nombreux compteurs d'affranchissement, le colis peut être pesé, classé selon la classe de courrier appropriée et l'affranchissement imprimé sur une bande adhésive.
Outre la possibilité de peser et d'affranchir les lettres et les colis, les affranchisseurs modernes peuvent également être chargés d'affranchissement via un lien audio vers un fournisseur d'affranchissement. Ce lien peut être acheminé via une connexion téléphonique numérique ou via un lien Internet. Lorsqu'un affranchissement supplémentaire est requis, un processus de connexion avec le fournisseur, demandant un montant d'affranchissement arrondi à un montant pair, tel que 200,00 USD, puis la vérification de la demande, déclenche un système d'approbation. Si tout est en ordre, le système du fournisseur approuvera la demande et l'affranchissement supplémentaire sera disponible.
Les compteurs postaux vont des versions simples qui s’installent bien sur une table à des versions plus grandes qui permettront à l’utilisateur de rassembler des articles de courrier. Bien que de nombreux systèmes plus petits exigent que l'utilisateur introduise les enveloppes dans le lecteur individuellement, des machines à affranchir plus robustes lui permettent de définir jusqu'à une centaine d'envois nécessitant le même montant d'affranchissement dans un tiroir. Le système envoie ensuite les enveloppes à travers, applique le montant d'affranchissement défini pour les enveloppes et les dépose dans un tiroir ou dans un panier du côté opposé du lecteur.
De nombreux fournisseurs agréés de services postaux sont heureux de louer des compteurs postaux à leurs clients pour un tarif fixe trimestriel. La location peut être une bonne idée car vous aurez souvent la possibilité de passer à une nouvelle machine à affranchir sans frais supplémentaires. En outre, la location de compteurs postaux vous garantit un service rapide en cas de problème. Entre la facilité d'utilisation et la garantie d'assistance si le compteur devait rencontrer un problème mécanique, il n'est pas étonnant que de nombreux bureaux optent pour des compteurs postaux plutôt que d'autres options.