Wat zijn portometers?
In de loop der jaren zijn veel bedrijven van elke omvang afhankelijk geworden van frankeermachines als een manier om uitgaande post en de juiste portokosten efficiënt af te handelen. Frankeermachines zijn eigenlijk uitstekende helpers op kantoor die een druk personeel veel tijd en moeite kunnen besparen. Hier zijn enkele feiten over de frankeermachine, waaronder enkele functies die het apparaat aantrekkelijk maken voor kantoren van elke omvang.
Om de productiviteit van kantoren te helpen verbeteren, is de frankeermachine al tientallen jaren in gebruik. Met een machine waarmee goedgekeurde postzendingen rechtstreeks op het poststuk kunnen worden afgedrukt, maken postmeters het mogelijk voor kantoorpersoneel om uitgaande post te verwerken zonder postzegels te hoeven gebruiken. Een standaard frankeermachine weegt elk stuk post, wijst de juiste hoeveelheid port toe aan het stuk en voert vervolgens de envelop door de machine, zodat de juiste hoeveelheid post kan worden afgedrukt.
Veel tijdzuiniger dan het handmatig aanbrengen van postzegels, elimineren postmeters ook de noodzaak om zwaardere enveloppen en pakketten naar het postkantoor te brengen om de juiste hoeveelheid porto toe te wijzen. Dankzij een ingebouwde schaal die op veel frankeermachines wordt gevonden, kan het pakket worden gewogen, gesorteerd op de juiste postklasse en de verzendkosten worden afgedrukt op een plakstrook.
Naast de mogelijkheid om brieven en pakketten te wegen en toe te passen, kunnen moderne postmeters ook worden geladen met portokosten via een audiokoppeling naar een portprovider. Deze link kan worden uitgevoerd via een digitale telefoonverbinding of via een internetlink. Wanneer extra verzendkosten vereist zijn, zal een proces van verbinding met de provider, het aanvragen van een portokosten afgerond op een even bedrag, zoals $ 200,00 US Dollars, en vervolgens het verifiëren van het verzoek, een goedkeuringssysteem activeren. Op voorwaarde dat alles in orde is, keurt het systeem van de verkoper het verzoek goed en zijn de extra verzendkosten beschikbaar voor gebruik.
Postmeters variëren van eenvoudige versies die mooi op een tafelblad passen tot grotere versies waarmee de gebruiker poststukken kan verzamelen. Terwijl veel van de kleinere systemen vereisen dat de gebruiker de enveloppen afzonderlijk door de meter voert, stellen robuustere frankeermachines de gebruiker in staat om honderd poststukken te plaatsen die dezelfde hoeveelheid frankering in een lade vereisen. Het systeem schiet de enveloppen vervolgens door, past de portokosten toe die voor de enveloppen zijn ingesteld en legt de enveloppen in een lade of mand aan de andere kant van de meter.
Veel goedgekeurde verkopers voor postdiensten zijn blij om postmeters aan hun klanten te leasen voor een vast kwartaaltarief. Leasing kan een slim idee zijn, omdat u vaak de mogelijkheid hebt om zonder extra kosten naar een nieuwere frankeermachine te upgraden. Het leasen van portmeters zorgt er ook voor dat u snelle service ontvangt in het geval dat uw meter een probleem ontwikkelt. Tussen het gebruiksgemak en de garantie op ondersteuning als de meter een mechanisch probleem ondervindt, is het geen wonder dat veel kantoren frankeermachines kiezen boven andere frankeeropties.