Co jsou poštovní metry?
V průběhu let se mnoho firem všech velikostí spoléhalo na poštovní měřiče jako na způsob, jak efektivně řešit odchozí poštu a aplikovat správné množství poštovného. Poštovní stroje jsou ve skutečnosti vynikajícími pomocníky v kanceláři, které mohou ušetřit zaneprázdněnému personálu spoustu času a úsilí. Zde jsou některá fakta o poštovním měřiči, včetně některých funkcí, které činí zařízení atraktivním pro kanceláře všech velikostí.
Jako prostředek ke zlepšení produktivity kanceláře se poštovní měřič používá již několik desetiletí. Stroj, který umožňuje tisk schváleného poštovného přímo na poštovní zásilku, poštovní metry umožňují administrativním pracovníkům zpracovávat odchozí poštu, aniž by museli používat poštovní známky. Základní poštovní stroj zváží každý kus pošty, přiřadí k danému kusu správné množství poštovného a pak provede obálku přes stroj, což umožní otisk řádného množství poštovného.
Mnohem účinnější než ruční nanášení poštovních známek, poštovní metry také eliminují potřebu brát těžší obálky a balíčky na poštu, aby bylo možné přiřadit správné množství poštovného. Díky vestavěnému měřítku na mnoha poštovních metrech lze balení zvážit, odstupňovat podle správné třídy pošty a poštovné vytisknout na lepicí pásek.
Spolu se schopností zvážit a aplikovat poštovné na dopisy a balíčky mohou být moderní poštovní měřiče také naloženy poštou prostřednictvím zvukového odkazu na poskytovatele poštovních služeb. Toto propojení lze provést pomocí digitálního telefonního připojení nebo prostřednictvím internetového připojení. Pokud je vyžadováno další poštovné, proces připojení k poskytovateli, požadující množství poštovného zaokrouhleno na sudou částku, například 200,00 USD v amerických dolarech, a poté ověření žádosti, započne schvalovací systém. Pokud je vše v pořádku, systém prodejce žádost schválí a bude k dispozici další poštovné.
Počitadla poštovních zásilek sahají od jednoduchých verzí, které se skvěle hodí na stolní počítač, až po větší verze, které uživateli umožní porovnávat poštovní zásilky. Zatímco mnoho z menších systémů vyžaduje, aby uživatel podával obálky přes měřič individuálně, robustnější poštovní metry umožňují uživateli nastavit až sto poštovních kusů vyžadujících stejné množství poštovného do zásobníku. Systém poté střílí obálky, aplikuje množství poštovného stanovené pro obálky a uloží obálky do zásobníku nebo koše na opačné straně měřiče.
Mnoho schválených prodejců poštovních služeb si rádi pronajímá poštovní metry svým klientům za pevnou čtvrtletní sazbu. Leasing může být chytrý nápad, protože často budete mít možnost upgradovat na novější poštovní metr bez dalších poplatků. Kromě toho leasingové poštovní měřiče také zajišťují, že obdržíte okamžitý servis v případě, že se u vašeho měřiče objeví problém. Mezi snadností použití a zárukou podpory by měl metr zaznamenat mechanický problém, není divu, že mnoho kanceláří volí poštovní metry před jinými možnostmi poštovného.