O que são medidores de postagem?

Ao longo dos anos, muitas empresas de todos os tamanhos passaram a confiar em medidores postais como uma maneira de lidar com eficiência com o correio de saída e a aplicação da quantidade correta de postagem. As máquinas postais são realmente excelentes ajudantes de escritório que podem salvar uma equipe ocupada muito tempo e esforço. Aqui estão alguns fatos sobre o medidor de postagem, incluindo alguns dos recursos que tornam o dispositivo atraente para escritórios de todos os tamanhos.

Como um meio de ajudar a melhorar a produtividade do escritório, o medidor de postagem está em uso há várias décadas. Uma máquina que permite a impressão da postagem aprovada diretamente na peça de correspondência, os medidores de postagem possibilitam a equipe do escritório processar o correio de saída sem precisar usar carimbos postais. Uma máquina de postagem básica pesará cada parte do correio, atribuirá a quantidade correta de postagem à peça e, em seguida, executará o envelope pela máquina, permitindo que a impressão de uma quantidade adequadamente de postagem apareça.

muito mais tempo eficáciaEm que aplicar carimbos postais manualmente, os medidores postais também eliminam a necessidade de levar envelopes e pacotes mais pesados ​​aos correios para atribuir a quantidade adequada de postagem. Graças a uma escala embutida encontrada em muitos medidores postais, o pacote pode ser pesado, classificado pela classe correta de correio e pela postagem impressa em uma faixa adesiva.

Juntamente com a capacidade de pesar e aplicar postagem em cartas e pacotes, os medidores de postagem modernos também podem ser carregados com postagem por meio de um link de áudio para um provedor de postagem. Este link pode ser transportado por uma conexão de telefone digital ou através de um link da Internet. Quando é necessária postagem adicional, um processo de conexão com o provedor, solicitando uma quantia de postagem arredondada para uma quantia uniforme, como US $ 200,00 em dólares americanos e, em seguida, verificando a solicitação, desencadeará um sistema de aprovação. Desde que tudo esteja em ordem, o sistema do fornecedor wiaprovará a solicitação e a postagem adicional estará disponível para uso.

Os medidores postais variam de versões simples que se encaixam bem em uma mesa a versões maiores que permitirão ao usuário agrupar peças de correspondência. Embora muitos dos sistemas menores exijam que o usuário alimente os envelopes através do medidor individualmente, medidores de postagem mais robustos permitem ao usuário definir até cem peças de correspondência que exigem a mesma quantidade de postagem em uma bandeja. O sistema dispara os envelopes, aplica o valor da postagem definido para os envelopes e deposita os envelopes em uma bandeja ou cesta no lado oposto do medidor.

Muitos fornecedores aprovados para serviços postais ficam felizes em arrendar medidores postais para seus clientes por uma taxa trimestral fixa. O leasing pode ser uma ideia inteligente, pois você costuma ter a oportunidade de atualizar para um medidor postal mais recente, sem custo adicional. AlémO evento que seu medidor desenvolve um problema. Entre a facilidade de uso e a garantia de suporte, caso o medidor tenha um problema mecânico, não é de admirar que tantos escritórios escolham medidores de postagem em vez de outras opções de postagem.