O que são medidores de postagem?
Ao longo dos anos, muitas empresas de todos os tamanhos passaram a contar com medidores de postagem como uma maneira de lidar eficientemente com o correio enviado e a aplicação da quantidade correta de postagem. As máquinas de postagem são realmente excelentes auxiliares de escritório que podem economizar muito tempo e esforço de uma equipe ocupada. Aqui estão alguns fatos sobre o medidor de postagem, incluindo alguns dos recursos que tornam o dispositivo atraente para escritórios de todos os tamanhos.
Como um meio de ajudar a melhorar a produtividade do escritório, o medidor de postagem está em uso há várias décadas. Uma máquina que permite a impressão de postagem aprovada diretamente na correspondência, os medidores postais permitem que a equipe do escritório processe a correspondência enviada sem precisar usar selos postais. Uma máquina de postagem básica pesa cada correspondência, atribui a quantidade correta de postagem à peça e, em seguida, passa o envelope pela máquina, permitindo que a impressão de uma quantidade adequada de postagem apareça.
Com muito mais eficiência do que aplicar manualmente selos postais, os medidores também eliminam a necessidade de levar envelopes e pacotes mais pesados para os correios, a fim de atribuir a quantidade adequada de selos. Graças a uma balança interna encontrada em muitos medidores de postagem, a embalagem pode ser pesada, classificada pela classe de correspondência correta e a postagem impressa em uma fita adesiva.
Juntamente com a capacidade de pesar e aplicar postagem em cartas e pacotes, os medidores de postagem modernos também podem ser carregados com postagem através de um link de áudio para um fornecedor de postagem. Esse link pode ser transportado por uma conexão telefônica digital ou por um link da Internet. Quando uma postagem adicional é necessária, um processo de conexão com o provedor, solicitando uma quantidade de postagem arredondada para uma quantia uniforme, como US $ 200,00 em dólares americanos e, em seguida, verificando a solicitação, ativará um sistema de aprovação. Desde que tudo esteja em ordem, o sistema do fornecedor aprovará a solicitação e os portes adicionais estarão disponíveis para uso.
Os medidores postais variam de versões simples que se encaixam perfeitamente em uma mesa a versões maiores que permitem ao usuário agrupar as peças de correspondência. Embora muitos dos sistemas menores exijam que o usuário alimente os envelopes através do medidor individualmente, os medidores postais mais robustos permitem que o usuário coloque até uma centena de peças de correspondência que exigem a mesma quantidade de postagem em uma bandeja. O sistema dispara os envelopes, aplica a quantidade de postagem definida para os envelopes e deposita os envelopes em uma bandeja ou cesta no lado oposto do medidor.
Muitos fornecedores aprovados de serviços postais podem alugar medidores de postagem a seus clientes por uma taxa trimestral fixa. O leasing pode ser uma ideia inteligente, pois muitas vezes você terá a oportunidade de atualizar para um medidor de porte postal mais recente, sem custo adicional. Além disso, o aluguel de medidores postais também garante que você receba um serviço imediato caso seu medidor desenvolva um problema. Entre a facilidade de uso e a garantia de suporte, caso o medidor tenha um problema mecânico, não é de admirar que muitos escritórios escolham medidores de correio em vez de outras opções de postagem.