郵便料金メーターとは何ですか？

長年にわたり、あらゆる規模の多くの企業は、送信メールと正しい量の郵便料金の適用を効率的に処理する方法として郵便料金メーターに依存するようになりました。 郵便料金計算機は、実際には、忙しいスタッフを多くの時間と労力を節約できる優れたオフィスヘルパーです。 郵便料金計に関するいくつかの事実を次に示します。これには、あらゆる規模のオフィスにとってデバイスを魅力的なものにする機能の一部が含まれます。

オフィスの生産性の向上を支援する手段として、郵便料金計は数十年間使用されてきました。 承認済みの郵便料金を郵便物に直接刻印できる機械である郵便料金メーターにより、郵便局員は郵便切手を使用せずに送信メールを処理できます。 基本的な郵便料金計算機は、各郵便物の重量を量り、その郵便物に正しい郵便料金を割り当ててから、封筒を機械に通して、適切な金額の郵便料金の押印が表示されるようにします。

郵便切手を手で貼るよりもはるかに時間効率がよく、郵便料金メーターは、適切な量の郵便料金を割り当てるために郵便局に重い封筒や荷物を持ち込む必要もありません。 多くの郵便料金計に組み込まれているスケールのおかげで、パッケージは計量され、正しい郵便物の等級と粘着テープに印刷された郵便料金によって等級分けされます。

郵便物の重量を量り、手紙や荷物に適用する機能に加えて、現代の郵便料金メーターは、郵便料金プロバイダーへの音声リンクを介して郵便料金を読み込むこともできます。 このリンクは、デジタル電話接続またはインターネットリンクを介して伝送できます。 追加の郵便料金が必要な場合は、プロバイダーと接続して、200.00ドルなどの一定の金額に切り上げた郵便料金を要求し、要求を確認するプロセスが承認システムを開始します。 すべてが整っていれば、ベンダーのシステムがリクエストを承認し、追加の郵便料金が使用可能になります。

郵便料金メーターは、テーブルトップにぴったり収まるシンプルなバージョンから、ユーザーが郵便物を照合できるようにする大きなバージョンまであります。 小規模なシステムの多くでは、ユーザーが封筒をメーターに個別に送る必要がありますが、より堅牢な郵便料金メーターでは、同じ量の郵便料金を必要とする100個もの郵便物をトレイにセットできます。 次に、システムは封筒を撮影し、封筒に設定された郵便料金を適用し、メーターの反対側にあるトレイまたはバスケットに封筒を入れます。

郵便サービスの承認されたベンダーの多くは、固定料金の四半期料金で郵便料金メーターをクライアントにリースしています。 多くの場合、追加料金なしで新しい郵便料金計にアップグレードできるため、リースは賢明なアイデアです。 さらに、郵便料金メーターをリースすると、メーターに問題が発生した場合に迅速なサービスを受けることができます。 メーターに機械的な問題が発生した場合の使いやすさとサポートの保証の間で、多くのオフィスが他の郵便料金オプションよりも郵便料金メーターを選択するのも不思議ではありません。