Hvad er portomålere?

I årenes løb er mange virksomheder i alle størrelser kommet til at stole på portomålere som en måde at effektivt håndtere udgående post og anvendelse af den korrekte portomængde. Portmaskiner er faktisk fremragende kontorhjælpere, der kan spare et travlt personale meget tid og kræfter. Her er nogle fakta om portomåleren, herunder nogle af de funktioner, der gør enheden attraktiv for kontorer i alle størrelser.

Som et middel til at hjælpe med at forbedre kontorets produktivitet har portometret været i brug i flere årtier. En maskine, der tillader aftryk af godkendt porto direkte på poststykket, portomåler gør det muligt for kontorpersonale at behandle udgående post uden at skulle bruge frimærker. En grundlæggende portomaskine vejer hvert post, tildeler det rigtige antal porto til stykket og kører derefter konvolutten gennem maskinen, så indskrivningen af ​​en ordentlig mængde porto vises.

Meget mere tidseffektivt end påføring af frimærker i hånden eliminerer portomåler også behovet for at tage tyngre konvolutter og pakker til postkontoret for at tildele den korrekte portomængde. Takket være en indbygget skala, der findes på mange portomålere, kan pakken vejes, sorteret efter den rigtige postklasse og porto udskrives på en klæbebånd.

Sammen med evnen til at veje og anvende porto på breve og pakker, kan moderne portomålere også indlæses med porto via et lydlink til en portoudbyder. Dette link kan bæres ved en digital telefonforbindelse eller via et internetlink. Når yderligere porto er påkrævet, vil en proces med forbindelse med udbyderen, hvor du anmoder om et porto, der afrundes til et jævnt beløb, såsom $ 200,00 US Dollars, og derefter verificere anmodningen, udløse et godkendelsessystem. Forudsat at alt er i orden, vil sælgers system godkende anmodningen, og den ekstra porto er tilgængelig til brug.

Portmålerne spænder fra enkle versioner, der passer fint på en bordplade til større versioner, der gør det muligt for brugeren at sortere poststykker. Mens mange af de mindre systemer kræver, at brugeren fører konvolutterne gennem måleren individuelt, giver mere robuste portomålere brugeren mulighed for at indstille så mange som hundrede poststykker, der kræver den samme mængde porto i en bakke. Systemet skyder derefter konvolutterne igennem, anvender portomængden, der er indstillet til konvolutterne, og lægger konvoluttene i en bakke eller kurv på den modsatte side af måleren.

Mange godkendte leverandører af posttjenester lejer gerne portometre til deres klienter for en fast kvartalssats. Leasing kan være en smart idé, da du ofte har mulighed for at opgradere til en ny portomåler uden ekstra omkostninger. Derudover sikrer leasing af portomålere også, at du vil modtage hurtig service, hvis din måler udvikler et problem. Mellem brugervenligheden og garantien for support, hvis måleren oplever et mekanisk problem, er det ikke underligt, at så mange kontorer vælger portomålere frem for andre portomuligheder.