Vad är portomätare?

Under åren har många företag i alla storlekar kommit att förlita sig på portomätare som ett sätt att effektivt hantera utgående post och tillämpa rätt porto. Portomaskiner är faktiskt utmärkta kontorshjälpare som kan spara en upptagen personal mycket tid och ansträngning. Här är några fakta om portomätaren, inklusive några av funktionerna som gör enheten attraktiv för kontor i alla storlekar.

Som ett sätt att hjälpa till att förbättra kontorens produktivitet har portmätaren använts i flera decennier. En maskin som möjliggör avtryck av godkänd porto direkt på posten, portomätare gör det möjligt för kontorsanställda att behandla utgående post utan att behöva använda frimärken. En vanlig portomaskin väger varje post, tilldelar rätt porto till stycket och kör sedan kuvertet genom maskinen, så att avtrycket på en korrekt porto visas.

Mycket mer tidseffektivt än att applicera frimärken för hand, eliminera portomätare också behovet av att ta tyngre kuvert och paket till postkontoret för att tilldela rätt porto. Tack vare en inbyggd skala som finns på många portomätare kan paketet vägas, graderas med rätt postklass och portot tryckt ut på en limremsa.

Tillsammans med förmågan att väga och tillämpa porto på brev och paket, kan moderna portomätare också laddas med porto via en ljudlänk till en portoleverantör. Denna länk kan utföras via en digital telefonanslutning eller via en internetlänk. När ytterligare porto krävs kommer en process för att ansluta till leverantören, begära ett portobelopp som avrundas till ett jämnt belopp, till exempel $ 200,00 US dollar och sedan verifiera begäran, ett godkännandesystem. Förutsatt att allt är i ordning, kommer leverantörens system att godkänna begäran och den extra porto är tillgänglig för användning.

Portmätare sträcker sig från enkla versioner som passar fint på en bordsskiva till större versioner som gör det möjligt för användaren att samla postförsändelser. Medan många av de mindre systemen kräver att användaren matar kuverten genom mätaren individuellt, tillåter mer robusta portomätare användaren att ställa in så många som hundra postförsändelser som kräver samma mängd porto i ett fack. Systemet skjuter sedan kuverten igenom, applicerar portobeloppet som är inställt för kuverten och sätter kuverten i ett fack eller en korg på motsatt sida av mätaren.

Många godkända leverantörer för posttjänster hyr gärna portmätare till sina kunder för en fast kvartalspris. Leasing kan vara en smart idé, eftersom du ofta har möjlighet att uppgradera till en ny portomätare utan extra kostnad. Dessutom garanterar leasing av portmätare att du får snabb service om din mätare utvecklar ett problem. Mellan användarvänligheten och garantin för support om mätaren upplever ett mekaniskt problem är det inte konstigt att så många kontor väljer portmätare framför andra portomöjligheter.