Vad är portidmätare?

Under åren har många företag i alla storlekar kommit att förlita sig på portidmätare som ett sätt att effektivt hantera utgående post och tillämpningen av rätt porto. Porto -maskiner är faktiskt utmärkta kontorshjälpare som kan spara en upptagen personal mycket tid och ansträngning. Här är några fakta om portidmätaren, inklusive några av de funktioner som gör enheten attraktiv för kontor i alla storlekar.

Som ett sätt att hjälpa till att förbättra kontorsproduktiviteten har portidmätaren använts i flera decennier. En maskin som möjliggör avtrycket av godkänd porto direkt på poststycket, porto mätare gör det möjligt för kontorspersonal att behandla utgående post utan att behöva använda frimärken. En grundläggande porto -maskin kommer att väga varje post, tilldela rätt porto till stycket och sedan köra kuvertet genom maskinen, vilket gör att avtrycket av en korrekt porto visas.

mycket mer tid EfficiENT än att tillämpa frimärken för hand, eliminerar porto mätare också behovet av att ta tyngre kuvert och paket till postkontoret för att tilldela rätt porto. Tack vare en inbyggd skala som finns på många portidmätare kan paketet vägas, graderas av rätt postklass och porto som trycks ut på en självhäftande remsa.

Tillsammans med förmågan att väga och tillämpa porto på brev och paket kan moderna porto -mätare också laddas med porto via en ljudlänk till en porto -leverantör. Denna länk kan transporteras av en digital telefonanslutning eller via en internetlänk. När ytterligare porto krävs kommer en process för att ansluta till leverantören, som begär ett belopp av porto avrundat till ett jämnt belopp, till exempel $ 200,00 US -dollar, och sedan verifiera begäran, kommer att sätta igång ett godkännandesystem. Förutsatt att allt är i ordning, leverantörens system wiLL godkänna begäran och den extra porto kommer att finnas tillgänglig för användning.

Porto -mätare sträcker sig från enkla versioner som passar fint på en bordsskiva till större versioner som gör att användaren kan samla poststycken. Medan många av de mindre systemen kräver att användaren matar kuverten genom mätaren individuellt, tillåter mer robusta porto -mätare användaren att ställa in så många som hundra poststycken som kräver samma mängd porto i ett bricka. Systemet skjuter sedan kuverten igenom, tillämpar det framställda porto för kuvert och avsätter kuverten i ett bricka eller korg på motsatt sida av mätaren.

Många godkända leverantörer för posttjänster är glada att hyra porto -meter till sina kunder för en fast kvartalsfrekvens. Leasing kan vara en smart idé, eftersom du ofta har möjlighet att uppgradera till en nyare porto -mätare utan extra kostnad. Dessutom säkerställer leasingportmätare också att du kommer att få snabb service iHändelsen din mätare utvecklar ett problem. Mellan användarvänligheten och garantin för stöd om mätaren upplever ett mekaniskt problem är det inte konstigt att så många kontor väljer porto meter framför andra portoalternativ.