Was sind Frankiermaschinen?
Im Laufe der Jahre haben sich viele Unternehmen jeder Größe auf Frankiermaschinen verlassen, um den Postausgang effizient zu verwalten und die korrekte Portogebühr anzuwenden. Briefmarkenautomaten sind ausgezeichnete Helfer im Büro, die viel Zeit und Mühe für vielbeschäftigtes Personal einsparen können. Hier einige Fakten zur Frankiermaschine, einschließlich einiger Funktionen, die das Gerät für Büros aller Größen attraktiv machen.
Um die Produktivität des Büros zu steigern, wird die Frankiermaschine seit mehreren Jahrzehnten eingesetzt. Eine Maschine, mit der genehmigtes Porto direkt auf das Poststück gedruckt werden kann, und Frankiermaschinen ermöglichen es dem Büropersonal, ausgehende Post ohne Verwendung von Briefmarken zu verarbeiten. Eine Standard-Frankiermaschine wiegt jedes Poststück, weist dem Poststück die richtige Menge an Porto zu und führt dann den Umschlag durch die Maschine, sodass der Abdruck einer angemessenen Menge an Porto angezeigt wird.
Weitaus zeitsparender als das Aufbringen von Briefmarken von Hand. Dank der Frankiermaschine müssen auch schwerere Umschläge und Pakete nicht mehr zur Post gebracht werden, um die richtige Menge an Porto zuzuweisen. Dank einer eingebauten Waage, die sich auf vielen Frankiermaschinen befindet, kann das Paket gewogen, nach der richtigen Postklasse sortiert und das Porto auf einem Klebestreifen ausgedruckt werden.
Moderne Frankiermaschinen können nicht nur Briefe und Pakete wiegen und portieren, sondern auch über eine Audioverbindung zu einem Postversorger mit Porto beladen werden. Diese Verbindung kann über eine digitale Telefonverbindung oder über eine Internetverbindung erfolgen. Wenn zusätzliches Porto erforderlich ist, wird durch eine Verbindung mit dem Anbieter ein Genehmigungssystem ausgelöst, indem ein auf einen geraden Betrag gerundeter Portobetrag, z. B. 200,00 US-Dollar, angefordert und anschließend die Anforderung überprüft wird. Sofern alles in Ordnung ist, genehmigt das System des Anbieters die Anfrage und das zusätzliche Porto steht zur Verwendung zur Verfügung.
Frankiermaschinen reichen von einfachen Versionen, die gut auf eine Tischplatte passen, bis zu größeren Versionen, mit denen der Benutzer Versandstücke zusammenstellen kann. Während viele der kleineren Systeme erfordern, dass der Benutzer die Umschläge einzeln durch die Frankiermaschine führt, können bei robusteren Frankiermaschinen bis zu hundert Poststücke, für die die gleiche Portogebühr erforderlich ist, in ein Fach eingelegt werden. Das System schießt dann die Umschläge durch, wendet den für die Umschläge eingestellten Portobetrag an und legt die Umschläge in einem Fach oder Korb auf der gegenüberliegenden Seite des Messgeräts ab.
Viele anerkannte Anbieter von Postdiensten vermieten gerne Frankiermaschinen für einen festen vierteljährlichen Tarif an ihre Kunden. Leasing kann eine clevere Idee sein, da Sie häufig die Möglichkeit haben, ohne zusätzliche Kosten auf eine neuere Frankiermaschine aufzurüsten. Darüber hinaus stellt das Leasing von Frankiermaschinen sicher, dass Sie bei Problemen mit Ihrer Frankiermaschine umgehend einen Service erhalten. Es ist kein Wunder, dass sich viele Büros zwischen der Benutzerfreundlichkeit und der Garantie der Unterstützung für den Fall eines mechanischen Problems für eine Frankiermaschine entscheiden.