Nel mondo degli affari, quali sono i sistemi di lavoro?
Nel mondo degli affari, il termine "sistema di lavoro" può avere significati diversi, a seconda di come le aziende definiscono i loro ambienti operativi. Una definizione classica di questo termine è la tecnologia dell'informazione utilizzata da un'azienda per completare le funzioni aziendali. Con molte aziende che ora implementano informazioni o tecnologie aziendali in tutte le aree delle loro operazioni aziendali, la definizione per i sistemi di lavoro è cresciuta per significare qualsiasi attività o funzione specifica completata in un'azienda utilizzando la tecnologia. L'integrazione della tecnologia informatica nelle normali funzioni aziendali può aumentare la capacità dell'azienda di semplificare le operazioni aziendali e migliorare l'efficienza e l'efficacia della loro produzione di produzione.
La maggior parte delle aziende sviluppa sistemi di lavoro utilizzando procedure operative standard o framework aziendale. Queste procedure e framework di solito delineano i processi e le attività del sistema, le persone coinvolte nell'operazione all'interno o intorno al sistema, le informazioni raccolte durante il funzionamento aziendalezione, tecnologie utilizzate nel sistema e il risultato finale del sistema di lavoro. Questa funzione di pianificazione dettagliata utilizza un processo di gestione strategica durante la creazione e l'implementazione dei sistemi di lavoro.
La creazione dei sistemi di lavoro di un'azienda spesso si riferisce allo stile di gestione e alla struttura organizzativa di un'azienda. Le aziende che utilizzano uno stile di gestione centralizzato e una struttura organizzativa a maglia stretta possono limitare i singoli sistemi di lavoro all'interno dell'azienda. La gestione centralizzata si basa spesso su una o poche persone responsabili del completamento delle funzioni aziendali specifiche dell'azienda. Le aziende più piccole utilizzano spesso uno stile di gestione centralizzato per i sistemi di controllo e di lavoro perché il proprietario dell'azienda è generalmente responsabile del completamento di tutte o la maggior parte delle funzioni aziendali.
Le aziende che utilizzano uno stile di gestione decentralizzato e una struttura organizzativa aperta di solito consentonoindividui un po 'di autonomia per completare varie funzioni del sistema di lavoro nell'azienda. Le aziende di grandi dimensioni o pubblicamente usano spesso uno stile di gestione decentralizzato, poiché l'organizzazione è troppo grande per un individuo per controllare tutti i sistemi di lavoro coinvolti nelle operazioni aziendali. Le grandi aziende possono scegliere di separare i sistemi di lavoro in vari dipartimenti aziendali, come un sistema di informazione, un sistema di produzione, un sistema di manutenzione, un sistema della catena di approvvigionamento e un sistema di dipartimento di vendita. Separare la funzione del sistema di lavoro in dipartimenti aziendali separati può consentire ai manager dell'azienda di sviluppare un sistema di revisione per determinare se è necessario apportare modifiche per migliorare queste operazioni aziendali.
I manager esaminano spesso il sistema di lavoro per garantire che il sistema stia utilizzando risorse economiche e attività commerciali nel modo più efficiente possibile quando si completano le sue funzioni. Le aziende possono anche impiegare persone con istruzione specifica o esperienza relativa ai sistemi di tecnologia dell'informazione in BUsiness. Queste persone sono in grado di valutare il lato della tecnologia aziendale dei sistemi, mentre i manager si concentrano sul lato operativo.