Nel mondo degli affari, quali sono i sistemi di lavoro?
Nel mondo degli affari, il termine "sistema di lavoro" può avere significati diversi, a seconda di come le aziende definiscono i loro ambienti operativi. Una definizione classica di questo termine è la tecnologia informatica utilizzata da un'azienda per completare le funzioni aziendali. Con molte aziende che ora implementano l'informazione o la tecnologia aziendale in tutte le aree delle loro operazioni aziendali, la definizione di sistemi di lavoro è cresciuta fino a significare qualsiasi compito o funzione specifica completata in un'azienda che utilizza la tecnologia. L'integrazione della tecnologia informatica nelle normali funzioni aziendali può aumentare la capacità dell'azienda di semplificare le operazioni commerciali e migliorare l'efficienza e l'efficacia della produzione.
La maggior parte delle aziende sviluppa sistemi di lavoro utilizzando procedure operative standard o strutture aziendali. Tali procedure e strutture di solito delineano i processi e le attività del sistema, le persone coinvolte nell'operare all'interno o intorno al sistema, le informazioni raccolte durante la funzione aziendale, le tecnologie utilizzate nel sistema e il risultato finale del sistema di lavoro. Questa funzione di pianificazione dettagliata utilizza un processo di gestione strategica durante la creazione e l'implementazione di sistemi di lavoro.
La creazione di sistemi di lavoro di un'azienda spesso si riferisce allo stile di gestione e alla struttura organizzativa di un'azienda. Le aziende che utilizzano uno stile di gestione centralizzato e una struttura organizzativa unita possono limitare i singoli sistemi di lavoro all'interno dell'azienda. La gestione centralizzata si basa spesso su una o poche persone responsabili del completamento delle specifiche funzioni aziendali dell'azienda. Le aziende più piccole spesso usano uno stile di gestione centralizzata per i sistemi di controllo e di lavoro perché il proprietario dell'azienda è generalmente responsabile del completamento di tutte o la maggior parte delle funzioni aziendali.
Le aziende che utilizzano uno stile di gestione decentralizzato e una struttura organizzativa aperta di solito consentono alle persone una certa autonomia per completare varie funzioni del sistema di lavoro all'interno dell'azienda. Le aziende di grandi dimensioni o detenute pubblicamente utilizzano spesso uno stile di gestione decentralizzato, poiché l'organizzazione è troppo grande per un individuo per controllare tutti i sistemi di lavoro coinvolti nelle operazioni aziendali. Le grandi aziende possono scegliere di separare i sistemi di lavoro in vari dipartimenti aziendali, come un sistema informativo, un sistema di produzione, un sistema di manutenzione, un sistema di filiera e un sistema di reparto vendite. La separazione della funzione del sistema di lavoro in reparti aziendali separati può consentire ai dirigenti dell'azienda di sviluppare un sistema di revisione per determinare se è necessario apportare modifiche per migliorare queste operazioni aziendali.
I manager rivedono spesso il sistema di lavoro per assicurarsi che il sistema stia utilizzando le risorse economiche e le risorse aziendali nel modo più efficiente possibile al completamento delle sue funzioni. Le aziende possono anche assumere persone con un'istruzione specifica o esperienza relativa ai sistemi di tecnologia dell'informazione negli affari. Queste persone sono in grado di valutare il lato della tecnologia aziendale dei sistemi, mentre i manager si concentrano sul lato operativo.