Hvad er arbejdssystemer i erhvervslivet?
I erhvervslivet kan udtrykket "arbejdssystem" have forskellige betydninger, afhængigt af hvordan virksomheder definerer deres driftsmiljøer. En klassisk definition af dette udtryk er informationsteknologien, der bruges af en virksomhed til at udføre forretningsfunktioner. Med mange virksomheder, der nu implementerer informations- eller forretningsteknologi på alle områder af deres forretningsdrift, er definitionen af arbejdssystemer vokset til at betyde enhver specifik opgave eller funktion udført i en virksomhed, der bruger teknologi. Integration af computerteknologi i almindelige forretningsfunktioner kan øge virksomhedens evne til at strømline forretningsdrift og forbedre effektiviteten og effektiviteten af deres produktionsproduktion.
De fleste virksomheder udvikler arbejdssystemer ved hjælp af standardprocedurer eller forretningsrammer. Disse procedurer og rammer skitserer normalt processerne og aktiviteterne i systemet, de personer, der er involveret i at operere i eller omkring systemet, information indsamlet under forretningsfunktionen, teknologier, der er brugt i systemet og slutresultatet af arbejdssystemet. Denne detaljerede planlægningsfunktion bruger en strategisk styringsproces under oprettelsen og implementeringen af arbejdssystemer.
Oprettelsen af en virksomheds arbejdssystemer relaterer ofte til en virksomheds ledelsesstil og organisationsstruktur. Virksomheder, der bruger en centraliseret ledelsestil og en stram organisationsstruktur, kan begrænse de individuelle arbejdssystemer i virksomheden. Central styring er ofte afhængig af en eller nogle få personer, der er ansvarlige for at udføre virksomhedens specifikke forretningsfunktioner. Mindre virksomheder bruger ofte en centraliseret ledelsesstil til kontrol- og arbejdssystemer, fordi virksomhedsejeren normalt er ansvarlig for at udføre alle eller de fleste forretningsfunktioner.
Virksomheder, der bruger en decentral styringsstil og åben organisationsstruktur tillader normalt enkeltpersoner en vis selvstyre at udføre forskellige arbejdssystemfunktioner i virksomheden. Store eller offentligt ejede virksomheder bruger ofte en decentral styringstilstand, da organisationen er for stor til, at en enkelt person kan kontrollere alle arbejdssystemer, der er involveret i forretningsdrift. Store virksomheder kan vælge at adskille arbejdssystemer i forskellige forretningsafdelinger, såsom et informationssystem, produktionssystem, vedligeholdelsessystem, forsyningskædesystem og salgsafdelingssystem. Opdeling af arbejdssystemfunktionen i separate forretningsafdelinger kan give virksomhedsledere mulighed for at udvikle et revisionssystem for at afgøre, om der skal foretages ændringer for at forbedre disse forretningsdrift.
Ledere gennemgår ofte arbejdssystemet for at sikre, at systemet bruger økonomiske ressourcer og forretningsaktiver på den mest effektive måde, når de udfører sine funktioner. Virksomheder kan også ansætte personer med specifik uddannelse eller erfaring i forbindelse med informationsteknologisystemer i erhvervslivet. Disse personer er i stand til at vurdere den forretningsteknologiske side af systemer, mens ledere fokuserer på den operationelle side.