Was sind Arbeitssysteme in der Wirtschaft?
In der Wirtschaft kann der Begriff "Arbeitssystem" unterschiedliche Bedeutungen haben, je nachdem, wie Unternehmen ihre Betriebsumgebungen definieren. Eine klassische Definition dieses Begriffs ist die Informationstechnologie, mit der ein Unternehmen Geschäftsfunktionen ausführt. Da viele Unternehmen jetzt Informationen oder Geschäftstechnologien in allen Bereichen ihres Geschäftsbetriebs implementieren, ist die Definition für Arbeitssysteme auf eine bestimmte Aufgabe oder Funktion angewachsen, die in einem Unternehmen mit Technologie ausgeführt wird. Die Integration von Computertechnologie in reguläre Geschäftsfunktionen kann die Fähigkeit des Unternehmens zur Rationalisierung des Geschäftsbetriebs und zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität seiner Produktionsleistung verbessern.
Die meisten Unternehmen entwickeln Arbeitssysteme unter Verwendung von Standardarbeitsanweisungen oder Geschäftsrahmen. Diese Verfahren und Rahmenbedingungen beschreiben normalerweise die Prozesse und Aktivitäten des Systems, die Personen, die mit dem Betrieb im oder um das System befasst sind, die während der Geschäftsfunktion gesammelten Informationen, die im System verwendeten Technologien und das Endergebnis des Arbeitssystems. Diese Detailplanungsfunktion nutzt einen strategischen Managementprozess bei der Erstellung und Implementierung von Arbeitssystemen.
Die Schaffung von Arbeitssystemen eines Unternehmens hängt häufig mit dem Führungsstil und der Organisationsstruktur eines Unternehmens zusammen. Unternehmen, die einen zentralisierten Führungsstil und eine engmaschige Organisationsstruktur verwenden, können die einzelnen Arbeitssysteme innerhalb des Unternehmens einschränken. Die zentrale Verwaltung stützt sich häufig auf eine oder mehrere Personen, die für die Erfüllung der spezifischen Geschäftsfunktionen des Unternehmens verantwortlich sind. Kleinere Unternehmen verwenden häufig einen zentralisierten Verwaltungsstil für Steuerungs- und Arbeitssysteme, da der Geschäftsinhaber in der Regel für die Ausführung aller oder der meisten Geschäftsfunktionen verantwortlich ist.
Unternehmen, die einen dezentralen Managementstil und eine offene Organisationsstruktur verwenden, gestatten Einzelpersonen normalerweise eine gewisse Autonomie, um verschiedene Arbeitssystemfunktionen im Unternehmen zu erfüllen. Große oder börsennotierte Unternehmen verwenden häufig einen dezentralen Managementstil, da die Organisation zu groß ist, als dass eine Einzelperson alle am Geschäftsbetrieb beteiligten Arbeitssysteme kontrollieren könnte. Große Unternehmen können sich dafür entscheiden, Arbeitssysteme in verschiedene Geschäftsabteilungen zu unterteilen, z. B. ein Informationssystem, ein Produktionssystem, ein Wartungssystem, ein Lieferkettensystem und ein Verkaufsabteilungssystem. Durch die Aufteilung der Arbeitssystemfunktion in separate Geschäftsabteilungen können Unternehmensmanager ein Überprüfungssystem entwickeln, um festzustellen, ob Änderungen erforderlich sind, um diese Geschäftsabläufe zu verbessern.
Manager überprüfen häufig das Arbeitssystem, um sicherzustellen, dass das System bei der Erfüllung seiner Aufgaben die wirtschaftlichen Ressourcen und das Betriebsvermögen so effizient wie möglich nutzt. Unternehmen können auch Personen mit spezifischer Ausbildung oder Erfahrung in Bezug auf Informationstechnologiesysteme in Unternehmen beschäftigen. Diese Personen sind in der Lage, die Geschäftstechnologieseite von Systemen zu bewerten, während sich Manager auf die operative Seite konzentrieren.