ビジネスでは、作業システムとは何ですか？

ビジネスでは、「作業システム」という用語は、企業が運用環境をどのように定義するかに応じて、異なる意味を持つ場合があります。 この用語の古典的な定義は、企業がビジネス機能を完了するために使用する情報技術です。 現在、多くの企業がビジネスオペレーションのすべての領域に情報またはビジネステクノロジーを実装しているため、作業システムの定義は、テクノロジーを使用するビジネスで完了する特定のタスクまたは機能を意味するように拡大しています。 コンピューター技術を通常のビジネス機能に統合することにより、企業の業務を合理化し、生産出力の効率と有効性を向上させる能力を高めることができます。

ほとんどの企業は、標準の操作手順またはビジネスフレームワークを使用して作業システムを開発しています。 これらの手順とフレームワークは、通常、システムのプロセスとアクティビティ、システム内またはシステム周辺での操作に関与する個人、ビジネス機能中に収集された情報、システムで使用される技術、および作業システムの最終結果を概説します。 この詳細な計画機能は、作業システムの作成および実装中に戦略的管理プロセスを使用します。

会社の作業システムの作成は、多くの場合、会社の管理スタイルと組織構造に関連しています。 集中管理スタイルと緊密な組織構造を使用している企業は、企業内の個々の作業システムを制限する場合があります。 集中管理は、多くの場合、会社の特定のビジネス機能を完了する責任を持つ1人または数人の個人に依存しています。 通常、ビジネスオーナーはビジネス機能のすべてまたは大部分を完了する責任があるため、小規模ビジネスでは制御および作業システムに集中管理スタイルを使用することがよくあります。

分散管理スタイルとオープンな組織構造を使用している企業では、通常、個人が企業内のさまざまな作業システム機能を完了するためにある程度の自律性を認めています。 大企業または公開企業は、分散型の管理スタイルを使用することがよくあります。これは、組織が1人では事業運営に関与するすべての作業システムを制御するには大きすぎるためです。 大企業は、情報システム、生産システム、保守システム、サプライチェーンシステム、営業部門システムなど、さまざまな事業部門に作業システムを分離することを選択する場合があります。 作業システム機能を個別のビジネス部門に分離することで、会社のマネージャーは、これらのビジネス運用を改善するために変更が必要かどうかを判断するレビューシステムを開発できます。

多くの場合、管理者は作業システムをレビューして、システムがその機能を完了するときに可能な限り最も効率的な方法で経済的リソースとビジネス資産を使用していることを確認します。 企業は、ビジネスにおける情報技術システムに関連する特定の教育または経験を持つ個人を雇用することもできます。 これらの個人はシステムのビジネステクノロジーの側面を評価することができ、マネージャーは運用の側面に集中します。