När det gäller företag, vad är arbetssystem?

I företag kan termen "arbetssystem" ha olika betydelser, beroende på hur företag definierar sina operativa miljöer. En klassisk definition av denna term är den informationsteknologi som används av ett företag för att fullfölja affärsfunktioner. Med många företag som nu implementerar informations- eller affärsteknologi inom alla områden i sin affärsverksamhet har definitionen för arbetssystem blivit en specifik uppgift eller funktion som genomförts i ett företag som använder teknik. Integration av datorteknologi i vanliga affärsfunktioner kan öka företagets förmåga att effektivisera affärsverksamheten och förbättra effektiviteten i produktionen.

De flesta företag utvecklar arbetssystem med hjälp av standardförfaranden eller affärsramar. Dessa procedurer och ramverk beskriver vanligtvis systemets processer och aktiviteter, de personer som är involverade i att arbeta i eller runt systemet, information som samlas in under affärsfunktionen, teknik som används i systemet och slutresultatet av arbetssystemet. Denna detaljerade planeringsfunktion använder en strategisk hanteringsprocess under skapandet och implementeringen av arbetssystem.

Skapandet av ett företags arbetssystem relaterar ofta till företagets ledningsstil och organisationsstruktur. Företag som använder en centraliserad ledningsstil och en tät sammansatt organisationsstruktur kan begränsa de enskilda arbetssystemen i företaget. Centraliserad ledning förlitar sig ofta på en eller några få personer som är ansvariga för att utföra företagets specifika affärsfunktioner. Mindre företag använder ofta en centraliserad hanteringsstil för kontroll- och arbetssystem eftersom företagets ägare vanligtvis ansvarar för att utföra alla eller de flesta affärsfunktioner.

Företag som använder en decentraliserad ledningsstil och öppen organisationsstruktur tillåter vanligtvis individer viss självständighet att utföra olika arbetssystemfunktioner i företaget. Stora eller offentligt ägda företag använder ofta en decentraliserad förvaltningsstil, eftersom organisationen är för stor för att en individ kan kontrollera alla arbetssystem som är involverade i affärsverksamheten. Stora företag kan välja att separera arbetssystem i olika affärsavdelningar, som ett informationssystem, produktionssystem, underhållssystem, leveranskedjesystem och försäljningsavdelningssystem. Att separera arbetssystemfunktionen i separata affärsavdelningar kan göra det möjligt för företagsledare att utveckla ett granskningssystem för att avgöra om ändringar måste göras för att förbättra dessa affärsverksamheter.

Chefer granskar ofta arbetssystemet för att säkerställa att systemet använder ekonomiska resurser och affärstillgångar på ett så effektivt sätt som möjligt när de slutför sina funktioner. Företag kan också anställa individer med specifik utbildning eller erfarenhet avseende informationsteknologisystem i företag. Dessa individer har möjlighet att bedöma systemteknikens sida, medan chefer fokuserar på den operativa sidan.