Che cos'è un registro dei rischi?
Un registro dei rischi è un documento preparato da un project manager all'inizio di un progetto commerciale che tenta di caratterizzare tutti i rischi associati al progetto. Sebbene possa presentarsi in molte forme, il documento viene generalmente impostato in forma di tabella su un foglio di calcolo per computer. Ogni rischio specifico è caratterizzato dalla sua probabilità di verificarsi, dall'impatto che avrebbe sul progetto nello scenario peggiore e dalle misure prese per eliminarlo. In questo modo, un registro dei rischi efficace identifica tutti i potenziali problemi con un progetto specifico come un modo per assicurarsi che vengano sradicati.
Quando a un project manager viene assegnato un compito specifico da un cliente esterno o da un datore di lavoro permanente, deve iniziare il processo per capire come portare a termine il progetto. Gran parte di questo processo è la valutazione del rischio e il tentativo di mitigarlo in ogni modo possibile. Un modo per farlo è attraverso l'uso di un registro dei rischi, che documenta tutte le occorrenze negative che possono insorgere durante un progetto e i modi in cui tali situazioni devono essere gestite.
L'uso di un foglio di calcolo computerizzato consente a un project manager di semplificare il processo di costruzione di un registro dei rischi. Questo metodo consente di contenere molte informazioni in un pacchetto relativamente piccolo. È anche un buon modo per il project manager per far capire ai suoi clienti i rischi connessi. Devono solo consultare il documento, cercare ogni rischio specifico e seguire tutta la pagina per vedere tutti i dettagli ad esso allegati.
Vi sono alcune informazioni che dovrebbero essere incluse in ogni registro dei rischi. Il primo tra questi è la probabilità che si verifichi un evento specifico con un impatto negativo sul progetto. Può essere misurato in termini di probabilità percentuale che accadrà effettivamente, che si basa su una stima approssimativa da parte del project manager. Insieme a queste informazioni, il responsabile del progetto dovrebbe anche includere l'impatto negativo che un rischio specifico provocherebbe se fosse realizzato. Ciò può aiutare il manager ad assegnare risorse in base ai potenziali eventi più dannosi.
L'ultima informazione vitale contenuta in un registro dei rischi è il processo intrapreso per eliminare ogni rischio specifico. Queste informazioni di solito si riferiscono anche a un "proprietario", che è la persona assegnata con il compito di occuparsi del problema. Se e quando il rischio viene rimosso, il registro dovrebbe essere adeguato per tenere conto di questo risultato.