O que é um registro de riscos?
Um registro de riscos é um documento preparado por um gerente de projetos no início de um projeto de negócios que tenta caracterizar todos os riscos associados ao projeto. Embora possa ter várias formas, o documento geralmente é configurado em forma de tabela em uma planilha de computador. Cada risco específico é caracterizado por sua probabilidade de ocorrência, pelo impacto que teria no projeto no pior cenário possível e pelas medidas tomadas para eliminá-lo. Dessa forma, um registro de risco eficaz identifica todos os problemas em potencial com um projeto específico, como forma de garantir que eles sejam erradicados.
Quando um gerente de projeto é designado a uma tarefa específica por um cliente externo ou por um empregador permanente, ele ou ela deve iniciar o processo de descobrir como executar o projeto. Uma grande parte desse processo é avaliar riscos e tentar mitigá-los de qualquer maneira possível. Uma maneira de conseguir isso é através do uso de um registro de riscos, que documenta todas as ocorrências negativas que podem surgir durante um projeto e as maneiras pelas quais essas situações devem ser tratadas.
O uso de uma planilha computadorizada permite que um gerente de projetos simplifique o processo de construção de um registro de riscos. Esse método permite que muitas informações sejam contidas em um pacote relativamente pequeno. Também é uma boa maneira para o gerente de projetos fazer com que seus clientes entendam os riscos envolvidos. Eles precisam apenas consultar o documento, procurar cada risco específico e seguir a página para ver todos os detalhes anexados.
Existem certas informações que devem ser incluídas em todos os registros de riscos. A primeira delas é a probabilidade de que algum evento especificado com impacto negativo no projeto ocorra. Ele pode ser medido em termos da porcentagem de chance de que isso realmente ocorra, o que é baseado em uma estimativa aproximada do gerente de projeto. Em conjunto com essas informações, o gerente de projetos também deve incluir o impacto negativo que um risco específico poderia causar se fosse realizado. Isso pode ajudar o gerente a atribuir recursos com base nos eventos potenciais mais prejudiciais.
A informação vital final contida em um registro de riscos é o processo que está sendo realizado para eliminar cada risco específico. Essas informações geralmente também se referem a um "proprietário", a pessoa designada com a tarefa de cuidar do problema. Se e quando o risco for removido, o registro deve ser ajustado para levar em conta esse resultado.