O que é um registro de risco?
Um registro de risco é um documento preparado por um gerente de projeto no início de um projeto de negócios que tenta caracterizar todos os riscos associados ao projeto. Embora possa vir de várias formas, o documento geralmente é configurado no formulário de tabela em uma planilha de computador. Cada risco específico é caracterizado por sua probabilidade de ocorrer, o impacto que isso teria no projeto no pior cenário e as etapas que estão sendo tomadas para eliminá-lo. Dessa maneira, um registro de risco eficaz identifica todos os problemas em potencial com um projeto específico como uma maneira de garantir que eles sejam erradicados. Grande parte desse processo é avaliar o risco e tentar atenuá -lo da maneira que possível. Uma maneira que isso é realizada é através do uso de um registro de risco, que documenta todos osOcorrências negativas que podem surgir durante um projeto e as maneiras pelas quais essas situações devem ser tratadas.
O uso de uma planilha computadorizada permite que um gerente de projeto simplifique o processo de construção de um registro de risco. Este método permite que muitas informações sejam contidas em um pacote relativamente pequeno. Também é uma boa maneira de o gerente de projetos fazer com que seus clientes entendam os riscos envolvidos. Eles precisam apenas consultar o documento, procurar cada risco específico e seguir a página para ver todos os detalhes anexados a ele.
Existem certas informações que devem ser incluídas em todos os registros de risco. Primeiro, é a probabilidade de ocorrer algum evento especificado com um impacto negativo no projeto. Ele pode ser medido em termos da chance percentual de que realmente acontecerá, que se baseia em uma estimativa aproximada do gerente do projeto. Em conJunction com essas informações, o gerente do projeto também deve incluir o impacto negativo que um risco específico causaria se fosse realizado. Fazer isso pode ajudar o gerente a atribuir recursos com base nos eventos em potencial mais prejudiciais.
A informação vital final contida em um registro de risco é o processo realizado para eliminar cada risco específico. Essas informações geralmente também se referem a um "proprietário", que é a pessoa designada com a tarefa de cuidar do problema. Se e quando o risco for removido, o registro deve ser ajustado para explicar esse resultado.