Co je to registr rizik?
Registr rizik je dokument připravený projektovým manažerem na začátku obchodního projektu, který se pokouší charakterizovat všechna rizika spojená s projektem. Přestože se dokument může vyskytovat v mnoha podobách, je obvykle nastaven ve formě tabulky na ploše počítače. Každé konkrétní riziko je charakterizováno jeho pravděpodobností výskytu, dopadem, který by mělo na projekt v nejhorším případě, a kroky, které jsou podniknuty k jeho odstranění. Efektivní registr rizik tak identifikuje všechny potenciální problémy s konkrétním projektem jako způsob, jak zajistit jejich eradikaci.
Pokud je vedoucímu projektu přidělen konkrétní úkol buď externím zákazníkem, nebo stálým zaměstnavatelem, musí zahájit proces vymýšlení, jak projekt realizovat. Velkou část tohoto procesu hodnotí riziko a pokouší se ho jakýmkoli možným způsobem zmírnit. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je použití registru rizik, který dokumentuje všechny negativní jevy, které se mohou během projektu objevit, a způsoby, jakými se musí tyto situace vyrovnat.
Použití počítačové tabulky umožňuje vedoucím projektu zjednodušit proces vytváření registru rizik. Tato metoda umožňuje, aby množství informací bylo obsaženo v relativně malém balíčku. Je také dobrým způsobem, jak vedoucí projektu přimět své klienty, aby pochopili související rizika. Potřebují pouze prostudovat dokument, vyhledat každé konkrétní riziko a sledovat stránku, aby viděli všechny podrobnosti k němu připojené.
Do každého registru rizik by měly být zahrnuty určité informace. Prvním z nich je pravděpodobnost, že dojde k určité konkrétní události s negativním dopadem na projekt. Lze ji měřit podle procentuální pravděpodobnosti, že k tomu skutečně dojde, což je založeno na hrubém odhadu projektového manažera. Ve spojení s těmito informacemi by měl projektový manažer také zahrnout negativní dopad, který by konkrétní riziko způsobilo, pokud by bylo realizováno. To může pomoci manažerovi přiřadit zdroje na základě nejškodlivějších potenciálních událostí.
Konečnou životně důležitou informací obsaženou v registru rizik je postup, jehož cílem je vyloučit každé konkrétní riziko. Tyto informace se obvykle vztahují také na „vlastníka“, který je osobou pověřenou úkolem péče o problém. Pokud je riziko odstraněno, měl by být registr upraven tak, aby zohledňoval tento výsledek.