Was ist ein Risikoregister?

Ein Risikoregister ist ein Dokument, das von einem Projektmanager zu Beginn eines Geschäftsprojekts erstellt wurde, in dem versucht wird, alle mit dem Projekt verbundenen Risiken zu charakterisieren.Obwohl es in vielen Formularen vorhanden ist, wird das Dokument normalerweise in Tabellenform auf einer Computerstraps eingerichtet.Jedes spezifische Risiko ist durch seine Wahrscheinlichkeit des Auftretens, die Auswirkungen des Projekts in einem Worst-Case-Szenario und den Schritten zur Beseitigung des Projekts gekennzeichnet.Auf diese Weise identifiziert ein effektives Risikoregister alle potenziellen Probleme mit einem bestimmten Projekt, um sicherzustellen, dass sie ausgerottet werden.

Wenn einem Projektmanager entweder von einem externen Kunden oder einem ständigen Arbeitgeber eine bestimmte Aufgabe zugewiesen wirdOder sie muss mit dem Prozess beginnen, herauszufinden, wie das Projekt erledigt werden kann.Ein großer Teil dieses Prozesses besteht darin, das Risiko zu bewerten und zu versuchen, es auf jede mögliche Weise zu mildern.Eine Möglichkeit, wie dies erreicht wirdVereinfachen Sie den Prozess des Erstellens eines Risikoregisters.Diese Methode ermöglicht es, dass viele Informationen in einem relativ kleinen Paket enthalten sind.Es ist auch eine gute Möglichkeit für den Projektmanager, seine Kunden dazu zu bringen, die damit verbundenen Risiken zu verstehen.Sie müssen nur das Dokument konsultieren, jedes bestimmte Risiko nachschlagen und über die Seite folgen, um alle damit verbundenen Details anzuzeigen.

Es gibt bestimmte Informationen, die in jedem Risikoregister enthalten sein sollten.Erstens ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein bestimmtes Ereignis mit negativen Auswirkungen auf das Projekt auftreten wird.Es kann an der prozentualen Wahrscheinlichkeit gemessen werden, dass es tatsächlich geschieht, was auf einer groben Schätzung des Projektmanagers basiert.In Verbindung mit diesen Informationen sollte der Projektmanager auch die negativen Auswirkungen einbeziehen, die ein bestimmtes Risiko verursachen würde, wenn es realisiert würde.Dies kann dem Manager helfen, Ressourcen zuzuweisen, die auf den schädlichsten potenziellen Ereignissen basieren.

Die endgültige wichtige Informationen, die in einem Risikoregister enthalten sind, ist der Prozess, um jedes spezifische Risiko zu beseitigen.Diese Informationen beziehen sich normalerweise auch auf einen Eigentümer, der die Person ist, die mit der Aufgabe zugewiesen wurde, sich um das Problem zu kümmern.Wenn und wenn das Risiko entfernt wird, sollte das Register angepasst werden, um dieses Ergebnis zu berücksichtigen.