Was ist ein Risikoregister?
Ein Risikoregister ist ein Dokument, das von einem Projektmanager zu Beginn eines Geschäftsprojekts erstellt wurde, in dem versucht wird, alle mit dem Projekt verbundenen Risiken zu charakterisieren. Obwohl es in vielen Formularen vorhanden ist, wird das Dokument normalerweise in Tabellenform auf einer Computerstraps eingerichtet. Jedes spezifische Risiko ist durch seine Wahrscheinlichkeit des Auftretens, die Auswirkungen des Projekts in einem Worst-Case-Szenario und den Schritten zur Beseitigung des Projekts gekennzeichnet. Auf diese Weise identifiziert ein effektives Risikoregister alle potenziellen Probleme mit einem bestimmten Projekt, um sicherzustellen, dass sie ausgerottet werden. Ein großer Teil dieses Prozesses besteht darin, das Risiko zu bewerten und zu versuchen, es auf jede mögliche Weise zu mildern. Eine Möglichkeit, wie dies erreicht wirdNegative Ereignisse, die während eines Projekts auftreten können und wie diese Situationen behandelt werden müssen.
Die Verwendung einer computergestützten Tabelle ermöglicht es einem Projektmanager, den Prozess der Erstellung eines Risikoregisters zu vereinfachen. Mit dieser Methode können viele Informationen in einem relativ kleinen Paket enthalten sein. Es ist auch eine gute Möglichkeit für den Projektmanager, seine Kunden dazu zu bringen, die damit verbundenen Risiken zu verstehen. Sie müssen nur das Dokument konsultieren, jedes bestimmte Risiko nachschlagen und über die Seite folgen, um alle damit verbundenen Details anzuzeigen.
Es gibt bestimmte Informationen, die in jedem Risikoregister aufgenommen werden sollten. Erstens ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein bestimmtes Ereignis mit negativen Auswirkungen auf das Projekt auftreten wird. Es kann anhand der prozentualen Chance gemessen werden, die tatsächlich auftreten wird, was auf einer groben Schätzung des Projektmanagers basiert. In conÜbereinstimmung mit diesen Informationen sollte der Projektmanager auch die negativen Auswirkungen einbeziehen, die ein bestimmtes Risiko verursachen würde, wenn er realisiert würde. Dies kann dem Manager helfen, Ressourcen basierend auf den schädlichsten potenziellen Ereignissen zuzuweisen.
Die endgültige wichtige Information, die in einem Risikoregister enthalten ist, ist der Prozess, der durchgeführt wird, um jedes spezifische Risiko zu beseitigen. Diese Informationen beziehen sich normalerweise auch auf einen "Eigentümer", der die Person ist, die mit der Aufgabe zugewiesen wurde, sich um das Problem zu kümmern. Wenn und wenn das Risiko entfernt wird, sollte das Register angepasst werden, um dieses Ergebnis zu berücksichtigen.