Was ist ein Risikoregister?
Ein Risikoregister ist ein Dokument, das von einem Projektmanager zu Beginn eines Geschäftsprojekts erstellt wurde und versucht, alle mit dem Projekt verbundenen Risiken zu charakterisieren. Obwohl es in vielen Formen vorliegen kann, wird das Dokument normalerweise in Tabellenform auf einer Computertabelle erstellt. Jedes spezifische Risiko ist durch seine Eintrittswahrscheinlichkeit, die Auswirkungen auf das Projekt im schlimmsten Fall und die Maßnahmen zu seiner Beseitigung gekennzeichnet. Auf diese Weise identifiziert ein wirksames Risikoregister alle potenziellen Probleme mit einem bestimmten Projekt, um sicherzustellen, dass sie beseitigt werden.
Wenn ein Projektmanager von einem externen Kunden oder einem festen Arbeitgeber mit einer bestimmten Aufgabe betraut wird, muss er damit beginnen, herauszufinden, wie das Projekt durchgeführt werden kann. Ein großer Teil dieses Prozesses besteht darin, das Risiko zu bewerten und zu versuchen, es in irgendeiner Weise zu mindern. Dies wird unter anderem durch die Verwendung eines Risikoregisters erreicht, das alle negativen Ereignisse dokumentiert, die während eines Projekts auftreten können, und die Art und Weise, wie mit diesen Situationen umgegangen werden muss.
Durch die Verwendung einer computergestützten Kalkulationstabelle kann ein Projektmanager die Erstellung eines Risikoregisters vereinfachen. Diese Methode ermöglicht es, dass viele Informationen in einem relativ kleinen Paket enthalten sind. Dies ist auch eine gute Möglichkeit für den Projektmanager, seine Kunden dazu zu bringen, die damit verbundenen Risiken zu verstehen. Sie müssen nur das Dokument einsehen, jedes spezifische Risiko nachschlagen und die Seite durchgehen, um alle Details zu sehen, die an das Dokument angehängt sind.
Es gibt bestimmte Informationen, die in jedes Risikoregister aufgenommen werden sollten. Erstens ist dies die Wahrscheinlichkeit, dass ein bestimmtes Ereignis mit negativen Auswirkungen auf das Projekt eintritt. Sie kann anhand der prozentualen Wahrscheinlichkeit gemessen werden, mit der sie tatsächlich eintritt. Dies basiert auf einer groben Schätzung des Projektmanagers. In Verbindung mit diesen Informationen sollte der Projektmanager auch die negativen Auswirkungen einbeziehen, die ein bestimmtes Risiko verursachen würde, wenn es realisiert würde. Auf diese Weise kann der Manager Ressourcen basierend auf den schädlichsten potenziellen Ereignissen zuweisen.
Die letzte wichtige Information, die in einem Risikoregister enthalten ist, ist der Prozess, der durchgeführt wird, um jedes spezifische Risiko zu eliminieren. Diese Information bezieht sich normalerweise auch auf einen "Eigentümer", der die Person ist, die die Aufgabe hat, sich um das Problem zu kümmern. Wenn und wann das Risiko beseitigt wird, sollte das Register angepasst werden, um diesem Ergebnis Rechnung zu tragen.