リスク登録とは何ですか？

リスク登録簿は、プロジェクトに関連するすべてのリスクを特徴付けようとするビジネスプロジェクトの開始時にプロジェクトマネージャーによって作成されたドキュメントです。 多くの形式で提供されますが、ドキュメントは通常、コンピューターのスプレッドシートに表形式で設定されます。 それぞれの特定のリスクは、発生する可能性、最悪のシナリオでプロジェクトに与える影響、およびそれを排除するために実行される手順によって特徴付けられます。 このようにして、効果的なリスク登録簿は、特定のプロジェクトで発生する可能性のあるすべての問題を特定し、確実に根絶する方法を提供します。

プロジェクトマネージャーが外部の顧客または恒久的な雇用者のいずれかによって特定のタスクを割り当てられた場合、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの遂行方法を把握するプロセスを開始する必要があります。 このプロセスの大部分は、リスクを評価し、可能な限りリスクを軽減しようとすることです。 これを実現する1つの方法は、リスクレジスタを使用することです。リスクレジスタは、プロジェクト中に発生する可能性のあるすべての否定的な発生と、それらの状況を処理する方法を文書化します。

プロジェクトマネージャーは、コンピューター化されたスプレッドシートを使用して、リスクレジスターを作成するプロセスを簡素化できます。 この方法では、比較的小さなパッケージに多くの情報を含めることができます。 また、プロジェクトマネージャーがクライアントに関連するリスクを理解させる良い方法です。 ドキュメントを参照し、特定のリスクを調べ、ページ全体をフォローして、それに添付されているすべての詳細を確認するだけです。

すべてのリスクレジスタに含める必要がある特定の情報があります。 これらの最初の問題は、プロジェクトに悪影響を及ぼす特定のイベントが発生する可能性です。 プロジェクトマネージャーによる大まかな見積もりに基づいて、実際に発生する可能性のパーセンテージで測定できます。 この情報と併せて、プロジェクトマネージャーは、特定のリスクが実現した場合に引き起こす負の影響も含める必要があります。 これを行うと、マネージャーは最も有害な可能性のあるイベントに基づいてリソースを割り当てることができます。

リスク記録に含まれる最後の重要な情報は、特定のリスクを排除するために行われるプロセスです。 この情報は通常、「所有者」も指します。所有者とは、問題を処理するタスクを割り当てられた人のことです。 リスクが取り除かれた場合は、この結果を考慮して登録簿を調整する必要があります。