Vad är ett riskregister?

Ett riskregister är ett dokument som utarbetats av en projektledare i början av ett affärsprojekt som försöker karakterisera alla de risker som är förknippade med projektet. Även om det kan komma i många former, är dokumentet vanligtvis inställt i tabellform på ett dators kalkylblad. Varje specifik risk kännetecknas av dess sannolikhet att inträffa, påverkan det skulle ha på projektet i ett värsta fall och de åtgärder som vidtas för att eliminera det. På detta sätt identifierar ett effektivt riskregister alla potentiella problem med ett specifikt projekt som ett sätt att se till att de raderas.

När en projektledare tilldelas en specifik uppgift av antingen en extern kund eller av en fast arbetsgivare, måste han eller hon börja processen med att ta reda på hur projektet ska göras. En stor del av denna process är att bedöma risken och försöka mildra den på vilket sätt som helst. Ett sätt att uppnå detta är genom användning av ett riskregister, som dokumenterar alla negativa händelser som kan dyka upp under ett projekt och hur dessa situationer måste hanteras.

Genom att använda ett datoriserat kalkylblad kan en projektledare förenkla processen att konstruera ett riskregister. Denna metod möjliggör mycket information i ett relativt litet paket. Det är också ett bra sätt för projektledaren att få sina kunder att förstå riskerna. De behöver bara konsultera dokumentet, leta upp varje specifik risk och följa över hela sidan för att se alla detaljer som bifogas det.

Det finns vissa uppgifter som bör inkluderas i varje riskregister. Först bland dessa är sannolikheten att en viss specifik händelse med negativ inverkan på projektet kommer att inträffa. Det kan mätas i termer av den procentuella chansen att det faktiskt kommer att hända, vilket är baserat på en grov uppskattning av projektledaren. I samband med denna information bör projektledaren också inkludera den negativa påverkan som en specifik risk skulle orsaka om den skulle realiseras. Genom att göra detta kan chefen tilldela resurser baserade på de mest skadliga potentiella händelserna.

Den sista viktiga informationen i ett riskregister är processen för att eliminera varje specifik risk. Denna information hänvisar vanligtvis också till en "ägare", som är personen som har till uppgift att ta hand om problemet. Om och när risken avlägsnas bör registret justeras för att ta hänsyn till detta resultat.