Vad är ett riskregister?

Ett riskregister är ett dokument som utarbetats av en projektledare i början av ett affärsprojekt som försöker karakterisera alla risker som är förknippade med projektet. Även om det kan komma i många former, är dokumentet vanligtvis inställt i tabellformulär på ett datorspridark. Varje specifik risk kännetecknas av dess sannolikhet för att inträffa, påverkan det skulle ha på projektet i ett värsta fall och de åtgärder som vidtas för att eliminera det. På detta sätt identifierar ett effektivt riskregister alla potentiella problem med ett specifikt projekt som ett sätt att se till att de utrotas.

När en projektledare tilldelas en specifik uppgift av antingen en extern kund eller av en permanent arbetsgivare, måste han eller hon börja processen att ta reda på hur man gör projektet. En stor del av denna process är att bedöma risk och försöka mildra den på något sätt. Ett sätt som detta åstadkommes är genom att använda ett riskregister, som dokumenterar allaNegativa händelser som kan växa upp under ett projekt och de sätt som dessa situationer måste hanteras.

Att använda ett datoriserat kalkylblad gör det möjligt för en projektledare att förenkla processen för att konstruera ett riskregister. Denna metod gör det möjligt att ingå mycket information i ett relativt litet paket. Det är också ett bra sätt för projektledaren att få sina kunder att förstå riskerna. De behöver bara konsultera dokumentet, leta upp varje specifik risk och följa över sidan för att se alla detaljer som är kopplade till det.

Det finns vissa uppgifter som bör inkluderas i varje riskregister. Först bland dessa är sannolikheten för att någon specificerad händelse med en negativ inverkan på projektet kommer att inträffa. Det kan mätas med avseende på procentuell chans att det faktiskt kommer att hända, vilket är baserat på en grov uppskattning av projektledaren. På vägKorsningen med denna information bör projektledaren också inkludera den negativa inverkan som en specifik risk skulle orsaka om den realiserades. Att göra detta kan hjälpa chefen att tilldela resurser baserat på de mest skadliga potentiella händelserna.

Den slutliga vitala informationen som finns i ett riskregister är processen som genomförs för att eliminera varje specifik risk. Denna information hänvisar vanligtvis också till en "ägare", som är den person som är tilldelad med uppgiften att ta hand om problemet. Om och när risken tas bort bör registret justeras för att redovisa detta resultat.