Wat is een risicoregister?

Een risicoregister is een document opgesteld door een projectmanager aan het begin van een bedrijfsproject dat probeert alle risico's die aan het project zijn verbonden te karakteriseren. Hoewel het in vele vormen kan komen, is het document meestal in tabelvorm op een computerspreadblad ingesteld. Elk specifiek risico wordt gekenmerkt door zijn kans op het optreden, de impact die het zou hebben op het project in een worst-case scenario en de stappen die worden genomen om het te elimineren. Op deze manier identificeert een effectief risicoregister alle mogelijke problemen met een specifiek project als een manier om ervoor te zorgen dat ze worden uitgeroeid.

Wanneer een projectmanager een specifieke taak krijgt door een externe klant of door een permanente werkgever, moet hij of zij beginnen met het uitzoeken hoe het project kan worden gedaan. Een groot deel van dit proces is het beoordelen van risico's en proberen het op welke manier dan ook te verminderen. Een manier waarop dit wordt bereikt, is door het gebruik van een risicoregister, dat allenegatieve gebeurtenissen die kunnen opduiken tijdens een project en de manieren waarop die situaties moeten worden afgehandeld.

Met een geautomatiseerde spreadsheet kan een projectmanager het proces van het construeren van een risicoregister vereenvoudigen. Met deze methode kan veel informatie worden opgenomen in een relatief klein pakket. Het is ook een goede manier voor de projectmanager om zijn klanten de risico's te laten begrijpen. Ze hoeven alleen maar het document te raadplegen, elk specifiek risico op te zoeken en de pagina over te volgen om alle details te zien die eraan zijn gekoppeld.

Er zijn bepaalde stukjes informatie die in elk risicoregister moeten worden opgenomen. Eerst hiervan is de kans dat een gespecificeerde gebeurtenis met een negatieve impact op het project zal plaatsvinden. Het kan worden gemeten in termen van de percentage kans dat het daadwerkelijk zal gebeuren, wat is gebaseerd op een ruwe schatting van de projectmanager. In conJunction met deze informatie moet de projectmanager ook de negatieve impact opnemen die een specifiek risico zou veroorzaken als het zou worden gerealiseerd. Dit kan de manager helpen bronnen toe te wijzen op basis van de meest schadelijke potentiële evenementen.

Het uiteindelijke vitale stukje informatie in een risicoregister is het proces dat wordt uitgevoerd om elk specifiek risico te elimineren. Deze informatie verwijst meestal ook naar een "eigenaar", die de persoon is die is toegewezen aan de taak om voor het probleem te zorgen. Als en wanneer het risico wordt verwijderd, moet het register worden aangepast om deze uitkomst te verklaren.