Hvad er et risikoregister?
Et risikoregister er et dokument udarbejdet af en projektleder i begyndelsen af et forretningsprojekt, der forsøger at karakterisere alle de risici, der er forbundet med projektet. Selvom det kan komme i mange former, er dokumentet normalt opstillet i tabelform på et edb-regneark. Hver specifikke risiko er kendetegnet ved dens sandsynlighed for at forekomme, den indflydelse, det ville have på projektet i værste fald, og de skridt, der tages for at eliminere det. På denne måde identificerer et effektivt risikoregister alle potentielle problemer med et specifikt projekt som en måde at sikre, at de udryddes.
Når en projektleder tildeles en bestemt opgave af enten en ekstern kunde eller af en fast arbejdsgiver, skal han eller hun begynde processen med at finde ud af, hvordan man får projektet udført. En stor del af denne proces er vurdering af risiko og forsøg på at afbøde den på enhver mulig måde. En måde, dette opnås på, er ved hjælp af et risikoregister, der dokumenterer alle de negative forekomster, der kan vokse op under et projekt, og måderne, hvorpå disse situationer skal håndteres.
Brug af et edb-regneark giver en projektleder mulighed for at forenkle processen med at oprette et risikoregister. Denne metode gør det muligt at indeholde en masse information i en relativt lille pakke. Det er også en god måde for projektlederen at få sine klienter til at forstå de involverede risici. De behøver kun at konsultere dokumentet, slå op for hver specifikke risiko og følge på tværs af siden for at se alle de detaljer, der er knyttet til det.
Der er visse oplysninger, der skal inkluderes i ethvert risikoregister. Først blandt disse er sandsynligheden for, at en bestemt specificeret begivenhed med en negativ indflydelse på projektet vil forekomme. Det kan måles med udgangspunkt i den procentvise chance for, at det faktisk sker, hvilket er baseret på en grov estimering af projektlederen. I forbindelse med disse oplysninger bør projektlederen også inkludere den negative virkning, som en specifik risiko ville medføre, hvis den blev realiseret. Dette kan hjælpe manageren tildele ressourcer baseret på de mest skadelige potentielle begivenheder.
Det sidste vigtige stykke information indeholdt i et risikoregister er processen, der udføres for at eliminere hver specifik risiko. Disse oplysninger henviser normalt også til en "ejer", der er den person, der har til opgave at tage sig af problemet. Hvis og når risikoen fjernes, bør registeret justeres for at tage højde for dette resultat.