Hvad er et risikoregister?

Et risikoregister er et dokument udarbejdet af en projektleder i begyndelsen af ​​et forretningsprojekt, der forsøger at karakterisere alle de risici, der er forbundet med projektet. Selvom det kan komme i mange former, er dokumentet normalt indstillet i tabelform på et computerspredningsark. Hver specifik risiko er kendetegnet ved dens sandsynlighed for at forekomme, den indflydelse, det ville have på projektet i et worst-case-scenarie, og de skridt, der tages for at eliminere det. På denne måde identificerer et effektivt risikoregister alle potentielle problemer med et specifikt projekt som en måde at sikre sig, at de er udryddet.

Når en projektleder tildeles en bestemt opgave af enten en ekstern kunde eller af en permanent arbejdsgiver, skal han eller hun begynde processen med at finde ud af, hvordan man får projektet gjort. En stor del af denne proces er at vurdere risikoen og forsøge at afbøde den på nogen måde som muligt. En måde, dette opnås på, er ved hjælp af et risikoregister, der dokumenterer alleNegative forekomster, der kan vokse op under et projekt og måderne, som disse situationer skal håndteres på.

Brug af et edb -regneark giver en projektleder mulighed for at forenkle processen med at konstruere et risikoregister. Denne metode gør det muligt at indeholde en masse information i en relativt lille pakke. Det er også en god måde for projektlederen at få sine klienter til at forstå de involverede risici. De behøver kun at konsultere dokumentet, slå op hver specifik risiko og følge på tværs af siden for at se alle de detaljer, der er knyttet til det.

Der er visse oplysninger, der skal inkluderes i ethvert risikoregister. Først blandt disse er sandsynligheden for, at en specificeret begivenhed med en negativ indvirkning på projektet vil forekomme. Det kan måles med hensyn til den procentvise chance for, at det faktisk vil ske, hvilket er baseret på et groft skøn fra projektlederen. I conKryds med disse oplysninger, skal projektlederen også omfatte den negative indvirkning, som en specifik risiko ville forårsage, hvis den blev realiseret. At gøre dette kan hjælpe manageren til at tildele ressourcer baseret på de mest skadelige potentielle begivenheder.

Det endelige vigtige stykke information indeholdt i et risikoregister er den proces, der gennemføres for at eliminere hver specifik risiko. Disse oplysninger henviser normalt også til en "ejer", der er den person, der er tildelt til opgaven med at tage sig af problemet. Hvis og når risikoen fjernes, skal registeret justeres for at redegøre for dette resultat.

ANDRE SPROG

Hjalp denne artikel dig? tak for tilbagemeldingen tak for tilbagemeldingen

Hvordan kan vi hjælpe? Hvordan kan vi hjælpe?