위험 레지스터 란 무엇입니까?

위험 레지스터는 프로젝트와 관련된 모든 위험을 특성화하려는 비즈니스 프로젝트 시작시 프로젝트 관리자가 준비한 문서입니다. 여러 형태로 제공 될 수 있지만 문서는 일반적으로 컴퓨터 스프레드 시트에 표 형식으로 설정됩니다. 각 특정 위험은 발생 가능성, 최악의 시나리오에서 프로젝트에 미칠 영향 및이를 제거하기위한 조치로 특징 지어집니다. 이러한 방식으로 효과적인 위험 레지스터는 특정 프로젝트의 모든 잠재적 문제를 근절 할 수있는 방법으로 식별합니다.

프로젝트 관리자에게 외부 고객 또는 영구 고용주가 특정 작업을 할당 할 경우 프로젝트 수행 방법을 파악하는 프로세스를 시작해야합니다. 이 프로세스의 대부분은 위험을 평가하고 가능한 모든 방법으로 위험을 완화하려고 시도합니다. 이를 달성하는 한 가지 방법은 프로젝트 중에 발생할 수있는 모든 부정적 발생과 해당 상황을 처리해야하는 방식을 문서화하는 위험 레지스터를 사용하는 것입니다.

전산화 된 스프레드 시트를 사용하면 프로젝트 관리자가 위험 레지스터 구성 프로세스를 단순화 할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 많은 정보를 비교적 작은 패키지에 포함시킬 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자가 고객이 관련 위험을 이해하도록하는 좋은 방법입니다. 그들은 문서를 참조하고, 각각의 특정 위험을 찾아보고, 첨부 된 모든 세부 사항을보기 위해 페이지를 따라 가면됩니다.

모든 위험 기록부에 포함되어야하는 특정 정보가 있습니다. 이 중 첫 번째는 프로젝트에 부정적인 영향을 미치는 특정 이벤트가 발생할 가능성입니다. 프로젝트 관리자의 대략적인 추정을 기반으로 실제로 발생할 확률의 백분율로 측정 할 수 있습니다. 이 정보와 함께 프로젝트 관리자는 특정 위험이 실현 될 경우 발생할 수있는 부정적인 영향도 포함해야합니다. 이렇게하면 관리자가 가장 위험한 잠재적 이벤트를 기반으로 리소스를 할당 할 수 있습니다.

위험 레지스터에 포함 된 마지막 필수 정보는 각 특정 위험을 제거하기 위해 수행되는 프로세스입니다. 이 정보는 일반적으로 문제를 처리하는 업무를 맡은 사람인 "소유자"를 나타냅니다. 위험이 제거 된 경우이 결과를 설명하도록 레지스터를 조정해야합니다.