コーポレートイベントプランナーとは何ですか？

企業イベントプランナーは、企業イベントの計画、準備、調整、管理に不可欠です。 一部のイベントは大規模に行われており、会社に多額の費用がかかる場合があります。 大規模なイベントには、プランナーのチームが必要になる場合があります。 他の企業イベントは本質的に小さく、イベントを計画するのに一人だけが必要になる場合があります。

企業が保有するイベントにはさまざまな種類があります。 彼らのイベントに対するユニークな文化的ニーズを持っている人もいれば、特定のビジョンを持っている人もいます。 コーポレートヘッドがホストしたいイベントの種類を把握するのは、コーポレートイベントプランナー次第です。 たとえば、彼らはカジュアルな家族のピクニック、黒のネクタイガラ、ユニークなカーニバル体験、または有名人の募金活動を望んでいるかもしれません。

すべての重要な決定は、企業ホストによって行われます。ただし、プランナーはホストにいくつかのオプションを提供します。 たとえば、プランナーは、ホテル、都市のランドマーク、またはコンベンションでチャリティーファンド育成イベントが開催される可能性があることをホストに通知する場合があります。中心。 ホストは、選択肢から1つの会場オプションを選択します。ホストがホテルでイベントを開催することを選択した場合、プランナーは一連のホテルの選択を選択します。これも、ホストに十分な情報を得る機会を与えます。

イベントの種類が決定されたら、コーポレートイベントプランナーは前進し、イベントのすべての側面を交渉する必要があります。 会場の予約に加えて、コーポレートイベントプランナーがすべての詳細を担当します。 仕出し屋の選択、エンターテイメントの予約、地元のツアーの手配、イベント会計の管理、オーディオ/ビジュアル機器のセットアップはすべてプランナーの責任になるかもしれません。 さらに、イベントに町外のゲストがいる場合、プランナーは航空運賃や地上輸送などの旅行手配をセットアップし、ゲストがパスポートやビザを取得するのを支援する必要がある場合があります。

イベント当日、コーポレートイベントプランナーは、すべてがスムーズに流れることを確認します。 グリッチは、プランナーによって処理および解決されます。プランナーにとってストレスがあるかもしれませんが、企業のホストはストレスを感じるべきではありません。

企業イベントプランナーを雇うことは、最初は不必要な費用のように思えるかもしれません。ただし、実際に企業のお金を節約できます。 スタッフのメンバーがイベントを計画するために時間をかけて時間を取らなければならなかった場合、小規模なイベントでさえ、彼女の職務はより低い優先事項を取るかもしれません。 コーポレートイベントプランナーは、数え切れないほどの電話をかけ、さまざまなベンダーと会って、詳細な取り決めを完成させ、企業の従業員を手間をかけるように訓練されています。