O que é um planejador de eventos corporativos?
Um planejador de eventos corporativos pode ser essencial para planejar, preparar, coordenar e gerenciar um evento corporativo. Alguns eventos estão em larga escala e podem custar muito dinheiro a uma empresa. Eventos em larga escala podem exigir uma equipe de planejadores. Outros eventos corporativos são menores de natureza e podem precisar apenas de uma única pessoa para planejar o evento.
Existem muitos tipos diferentes de eventos realizados por empresas. Alguns têm necessidades culturais únicas para o evento e outros têm uma visão específica. Cabe ao planejador de eventos corporativos descobrir que tipo de evento o chefe corporativo deseja hospedar. Por exemplo, eles podem querer um piquenique familiar casual, uma gala de gravata preta, uma experiência única de carnaval ou um evento de arrecadação de fundos de celebridades.
Todas as decisões importantes serão tomadas pelo host corporativo; No entanto, o planejador dará ao host algumas opções. Por exemplo, o planejador pode informar ao anfitrião que um evento de captação de recursos de caridade pode ser realizado em um hotel, um marco da cidade ou em uma convençãocentro. O host escolherá uma opção de local das opções. Se o anfitrião optar por ter o evento em um hotel, o planejador selecionará uma série de opções de hotel-dando novamente ao host a oportunidade de fazer uma escolha bem informada.
Depois que o tipo de evento é decidido, o planejador de eventos corporativos deve avançar e negociar todos os aspectos do evento. Além de reservar o local, um planejador de eventos corporativos será responsável por todos os detalhes. Selecionar um fornecedor, reservar o entretenimento, organizar passeios locais, gerenciar a contabilidade do evento e configurar equipamentos de áudio/visual pode ser todas as responsabilidades do planejador. Além disso, se houver convidados de fora da cidade para o evento, o planejador pode precisar configurar acordos de viagem, como passagem aérea e transporte terrestre, e ajudar os hóspedes a obter passaporte ou vistos.
No dia do evento, a empresaO planejador de eventos garantirá que tudo flua sem problemas. Quaisquer falhas serão tratadas e resolvidas pelo planejador. Embora possa ser estressante para o planejador, o host corporativo não deve sentir nenhum estresse.
Contratar um planejador de eventos corporativos pode parecer uma despesa desnecessária no início; No entanto, ele pode realmente economizar dinheiro da corporação. Se um membro da equipe tiver que tirar um tempo do seu dia para planejar um evento, mesmo um em pequena escala, suas tarefas de trabalho podem ter uma prioridade mais baixa. Um planejador de eventos corporativos é treinado para fazer inúmeras ligações telefônicas, reunir -se com vários fornecedores e finalizar acordos detalhados, salvando os funcionários corporativos do incômodo.