辞表とは何ですか？

辞表は、従業員が会社から辞任する意図を表す手紙です。 従業員から上司または上司に配達され、郵便、電子メール、オフィス間メモ、または手渡しで送ることができます。 辞表には一般に辞任の詳細が記載されており、辞任の理由と辞任日が含まれています。 多くの場合、退職通知または解雇通知と呼ばれます。

一般的なビジネスレターのように書かれた辞任状には、名前、住所、都市、州、郵便番号、電話番号、電子メールアドレスが含まれます。 通常、これらの後に日付が続き、名前、役職、会社、会社の住所など、手紙を受け取った人の情報が続きます。 手紙はその後、通常は親愛なるMr.またはDear Msとともに、典型的なビジネスレターとして扱われます。それから、次のような目的の声明で始めることができます。

辞任状の本文には、辞任の発効日を含める必要があります。 通常、この手紙は少なくとも2週間前に配達され、雇用主が新たな空席を埋める時間を与えますが、一部の企業は異なる方針を持ち、従業員をすぐに解雇する場合があります。 手紙はその後、去る理由を詳しく説明しています。 これらの理由は、さまざまな雇用主との新たな機会に及ぶ可能性があります。 キャリアにおける従業員の異なる方向。 限られた機会; 限られた昇給。 または妊娠や家族の緊急事態など、辞任する個人的な理由。

辞表には、残された仕事の肯定的な側面も含める必要があります。 多くの企業が辞任状をファイルに保管するため、否定的な発言はいかなる場合でも避けてください。 これは人事ファイルで使用される場合があり、以前の職場に連絡する将来の雇用主に、または再雇用のための再評価のために与えることができます。 この手紙は、会社を去る理由の専門的な声明としてのみ役立つべきであり、個人的な攻撃を含めるべきではありません。 仕事の経験が否定的であれば、これは概説できますが、丁寧でプロフェッショナルな方法で。

通常、サインオフ、署名、および印刷された名前を含む通常のビジネスレターとして締めくくり、辞表には、「幸運」または会社での良い経験を示す声明を含めることができます。 辞任状で将来の雇用に備えてドアを開いたままにしておくか、空いたポジションの面接や雇用で会社を支援することを申し出ることができます。