電子調達とは何ですか？

電子調達は、インターネット上で材料を購入するプロセスです。電子調達の実際の定義は、購入から支払いまで、調達プロセス全体を管理するための電子コンピューターシステムを使用することです。電子調達の反対は電子商取引です。電子商取引またはeコマースでは、同社はWebサイトとインフラストラクチャをホストして、クライアントがオンラインで素材を購入できるようにしています。電子調達プロセスとは、別の会社の電子商取引Webサイトの使用です。

電子調達をセットアップするには、ビジネスプロセス、会計システムとの統合、サポートの3つの項目が解決する必要があります。この種の調達を実装する主な理由は、購買組織へのコスト削減です。効率の向上は、購入システムを手動で更新するために必要なスタッフの時間と労力のレベルを短縮し、アカウントの支払可能なプロセスを管理します。

2つのbがあります使用される習慣プロセス：集中化され、分散化されています。集中モデルでは、ユーザーはオンラインショッピングツールから商品を選択するか、オンラインフォームに記入して購入リクエストの詳細を入力します。これらのリクエストは、中央調達スタッフに向けられ、それらを確認し、内部アカウントを追加し、ベンダーを選択してから発注書を送信します。調達スタッフの主な役割は、適切なベンダーが選択され、同様の注文を一緒にバンドルすることです。

分散モデルでは、各個人または部門はオンラインツールを使用して、必要な商品またはサービスの注文書を作成できます。これらの注文はサプライヤーに直接送信されます。内部調達部門との相互作用はありません。

電子調達をサポートするリソースを備えた企業の大多数は、エンタープライズリソース計画を立てるのに十分な大きさです（ERP）システムまたは統合会計システム。これらのタイプのシステムには、ビジネスのすべての管理機能が一緒に組み込まれているため、柔軟性と責任の委任が向上します。調達モジュールは通常、会計システムに統合されているため、購入注文と請求書の支払いをいずれかのモジュールで処理できます。

電子調達には、内部およびサプライヤーレベルの両方でサポートスタッフが必要です。一部の企業は、電子システムのトレーニング、ドキュメント、およびサポートに特化したクライアントサービス部門を作成しています。その他は、すべての管理機能を単一のサポートグループに統合します。

電子調達は、今後5〜10年で着実に成長すると予測されています。企業は、非効率性を低減し、テクノロジーの使用を増やし、ビジネスプロセスを強化しようとしています。この分野を専門とするソフトウェア会社はさまざまです。さらに、多くの会計ソフトウェア会社がtを追加していますクライアントの需要を満たすための標準的な提供に対する彼の機能。