電子調達とは何ですか？

電子調達は、インターネットを介して資料を購入するプロセスです。 電子調達の実際の定義は、電子コンピューターシステムを使用して、購入から支払いまでの調達プロセス全体を管理することです。 電子調達の反対は電子商取引です。 電子商取引または電子商取引では、会社はWebサイトとインフラストラクチャをホストして、クライアントがオンラインで資料を購入できるようにします。 電子調達プロセスは、別の会社の電子商取引Webサイトの使用です。

電子調達を設定するには、ビジネスプロセス、会計システムとの統合、およびサポートの3つの項目を解決する必要があります。 この種の調達を実施する主な理由は、購買組織のコスト削減です。 効率の向上により、購買システムを手動で更新し、買掛金プロセスを管理するために必要なスタッフの時間と労力が削減されます。

集中型と分散型の2つのビジネスプロセスが使用されます。 集中型モデルでは、ユーザーはオンラインショッピングツールから商品を選択するか、オンラインフォームに入力して購入リクエストの詳細を入力します。 これらの要求は、中央調達スタッフに送られ、そこで確認され、内部アカウントが追加され、ベンダーが選択されてから、発注書が送信されます。 調達スタッフの主な役割は、適切なベンダーが選択されていることを確認し、同様の注文をまとめることです。

分散モデルでは、各個人または部門がオンラインツールを使用して、必要な商品またはサービスの注文書を作成できます。 これらの注文はサプライヤに直接送信されます。 内部調達部門とのやり取りはありません。

電子調達をサポートするリソースを持つ企業の大多数は、エンタープライズリソースプランニング（ERP）システムまたは統合会計システムを持つのに十分な規模です。 これらのタイプのシステムには、ビジネスのすべての管理機能が組み込まれているため、柔軟性が高まり、責任が委任されます。 通常、調達モジュールは会計システムに統合されており、どちらのモジュールでも注文書と請求書の支払いを処理できます。

電子調達には、社内およびサプライヤレベルのサポートスタッフが必要です。 一部の企業は、電子システムのトレーニング、文書化、およびサポートに特化したクライアントサービス部門を設置しています。 その他は、すべての管理機能を単一のサポートグループに統合します。

企業は非効率性を減らし、テクノロジーの使用を増やし、ビジネスプロセスを強化しようとするため、電子調達は今後5〜10年で着実に成長すると予測されています。 この分野に特化したさまざまなソフトウェア会社があります。 さらに、多くの会計ソフトウェア会社は、クライアントの需要を満たすために、標準機能にこの機能を追加しています。