전자 조달이란 무엇입니까?

전자 조달은 인터넷을 통해 자재를 구매하는 프로세스입니다. 전자 조달의 실제 정의는 구매에서 지불에 이르는 전체 조달 프로세스를 관리하기 위해 전자 컴퓨터 시스템을 사용하는 것입니다. 전자 조달의 반대는 전자 상거래입니다. 전자 상거래 또는 전자 상거래에서이 회사는 고객이 온라인으로 자료를 구입할 수 있도록 웹 사이트 및 인프라를 호스팅합니다. 전자 조달 프로세스는 다른 회사의 전자 상거래 웹 사이트를 사용하는 것입니다.

전자 조달을 설정하려면 비즈니스 프로세스, 회계 시스템과의 통합 및 지원의 세 가지 항목을 해결해야합니다. 이러한 종류의 조달을 구현하는 주된 이유는 구매 조직의 비용 절감입니다. 효율성이 높아지면 구매 시스템을 수동으로 업데이트하고 지불해야 할 계정 프로세스를 관리하는 데 필요한 직원 시간과 노력 수준이 줄어 듭니다.

중앙 집중식과 분산 형의 두 가지 비즈니스 프로세스가 사용됩니다. 중앙 집중식 모델에서 사용자는 온라인 쇼핑 도구에서 상품을 선택하거나 온라인 양식을 작성하여 구매 요청의 세부 사항을 입력하십시오. 이러한 요청은 중앙 조달 담당자에게 전달되어 검토, 내부 계정 추가, 공급 업체 선택 및 구매 주문서를 제출합니다. 조달 직원의 주요 역할은 적절한 공급 업체를 선택하고 유사한 주문을 함께 묶는 것입니다.

탈 중앙화 모델에서 각 개인 또는 부서는 온라인 도구를 사용하여 필요한 상품 또는 서비스에 대한 구매 주문을 작성할 수 있습니다. 이 주문은 공급 업체에게 직접 발송됩니다. 내부 조달 부서와의 상호 작용이 없습니다.

전자 조달을 지원할 수있는 자원을 보유한 대다수의 회사는 전사적 자원 관리 (ERP) 시스템 또는 통합 회계 시스템을 보유 할 수있을 정도로 규모가 큽니다. 이러한 유형의 시스템은 비즈니스의 모든 관리 기능을 통합하여 유연성을 높이고 책임을 위임 할 수 있습니다. 조달 모듈은 일반적으로 회계 시스템에 통합되어 구매 주문 및 송장 지불을 두 모듈 중 하나를 통해 처리 할 수 ​​있습니다.

전자 조달에는 내부 및 공급 업체 수준의 지원 직원이 필요합니다. 일부 회사는 전자 시스템에 대한 교육, 문서화 및 지원을 전담하는 클라이언트 서비스 부서를 만듭니다. 다른 관리 기능은 모두 하나의 지원 그룹에 모든 관리 기능을 통합합니다.

전자 조달은 비 효율성을 줄이고 기술 사용을 늘리며 비즈니스 프로세스를 향상시키기 위해 향후 5 ~ 10 년 동안 꾸준한 성장을 경험할 것으로 예상됩니다. 이 분야를 전문으로하는 다양한 소프트웨어 회사가 있습니다. 또한 많은 회계 소프트웨어 회사는 고객 요구를 충족시키기 위해이 기능을 표준 오퍼링에 추가하고 있습니다.