供給管理とは

供給管理は、ビジネスの進行中の操作で使用されるアイテムを取得、インベントリ、および配布するために多くの企業で使用されるプロセスを説明するために使用される用語です。 供給管理のプロセスは、生産に使用される原材料だけでなく、事務用品、機械修理用のコンポーネント、および会社の継続的な機能のために内部的に使用されるその他の品目にも関係します。 効果的なサプライチェーン管理の主な目標は、必要に応じてアイテムを手元に用意する必要性と、より少ない在庫を維持することとのバランスをとり、会社の負担を減らすことです。

多くの企業にとって、供給管理プロセスは中央の購買部門またはグループから始まります。 このグループは、原材料、交換部品、消耗品、さらにコピー用紙、鉛筆、プリンターカートリッジなどのアイテムの購入を積極的に調整します。 購買グループは、費用効率の高いベンダーを見つけ、必要に応じて、または必要に応じて修正できる事前に決められたスケジュールで会社がアイテムを購入できる関係を確立しようとします。 次に、グループは、アイテムが必要になる少し前にプラント施設に到着するように、アイテムの配送を調整します。

供給管理に携わる多くの人々にとって、プロセス全体を支配する昔からの概念は、単に使用法として知られています。 使用法とは、1暦月など、特定の時間枠内で日常的に使用される特定のアイテムのユニット数のことです。 平均使用量を決定することは、供給マネージャーにとって役立ちます。現在の供給が枯渇する時期を予測することができ、必要になる直前に配送のためにさらにユニットを注文する必要があるためです。

購買と使用を調整することにより、供給管理プロセスは2つのことを達成します。 第1に、このプロセスにより、実行可能な予算を設計して維持することが可能になり、会社を機能させるために必要な材料やその他のアイテムが常に存在するようになります。 第二に、効果的な供給管理により、責任ある在庫管理の実践が容易になり、特定のアイテムの手持ちユニット数を一定のレベル内に保ち、企業が原材料、仕掛品、および完成品に支払う税負担を最小限に抑えます。

過去において、供給管理プロセスは、企業で使用するために取得したすべてのアイテムの注文、受け取り、支払いを追跡する手動の記録管理プロセスに大きく依存していました。 これらの手動記録の一部として、社内のさまざまな部門に対する発行日に基づいて使用量を計算することが不可欠でした。 今日、供給管理ソフトウェアは、領収書と支払いがデータベースに投稿されると、多くの計算を自動的に処理します。 これにより、サプライマネージャは、次の週に再注文する必要があるアイテムと、各アイテムの注文数を示すレポートをすばやく実行できます。

より堅牢な供給管理ソフトウェアプログラムの一部は、中央購買部門に転送され、実際の注文で参照される請求書番号が割り当てられた要求など、電子およびハードコピーの内部注文承認フォームを作成することさえできます。 このタイプのソフトウェアは、多くの場合、注文履行フォームを作成し、使用するサイトで資料を実際に受け取ったら、許可された部門にコピーを配布できます。