供給管理とは何ですか？

供給管理とは、多くの企業がビジネスの進行中の運用で使用するアイテムを取得、在庫、配布するために使用されるプロセスを説明するために使用される用語です。 供給管理のプロセスは、生産で使用される原材料、オフィス用品、機械修理用のコンポーネント、および会社の継続的な機能のために内部で使用されるその他の項目に関係しています。 効果的なサプライチェーン管理の主な目標は、より小さな在庫を維持することで、必要に応じてアイテムを手元に置く必要性のバランスをとることであり、当社の頭上をより少なくすることができます。

多くの企業にとって、供給管理プロセスは中央購入部門またはグループから始まります。 このグループは、原材料、交換部品、消耗品、さらにはコピー用紙、鉛筆、プリンターカートリッジなどの商品の購入を積極的に調整します。 購買グループは、コスト効率の高いベンダーを見つけ、COを許可する関係を確立しようとします必要に応じて修正できる事前に決定されたスケジュールでアイテムを購入するMPANY。 その後、グループは、アイテムが必要になる直前に植物施設に到着するように、アイテムの配達を調整します。

供給管理に従事している多くの人々にとって、全体的なプロセスを支配する昔からの概念は、単に使用法として知られています。 使用法とは、1暦月など、特定の時間枠内で日常的に使用される特定のアイテムの単位数を指します。 サプライマネージャーには、現在の供給が使い果たされたときに投影することが可能になり、必要になる前に配達のためにより多くのユニットを注文することが必要になるため、サプライマネージャーには役立ちます。

使用を使用して調整することにより、供給管理プロセスは2つのことを達成します。 まず、このプロセスにより、設計して留まることができます実行可能な予算、会社の機能を維持するために必要な材料やその他のアイテムが常に存在するようにします。 第二に、効果的な供給管理により、責任ある在庫管理を簡単に実践し、特定のレベル内で特定のアイテムの手元にあるユニットの数を維持するため、原材料、プロセス、および完成品に対して企業が支払う税負担を最小限に抑えることができます。

過去に、供給管理プロセスは、会社の使用のために取得したすべてのアイテムの注文、受信、および支払いを追跡する手動記録管理プロセスに大きく依存していました。 これらのマニュアルレコードの一部として、会社内のさまざまな部門への発行日に基づいて使用法を計算することが不可欠でした。 今日、サプライ管理ソフトウェアは、領収書と支払いがデータベースに投稿されると、多くの計算を自動的に処理します。 これにより、サプライマネージャーは、次の私たちよりも並べ替えるべきアイテムを示すレポートをすばやく実行できます。EKおよび各アイテムのユニット数を注文する必要があります。

より堅牢な供給管理ソフトウェアプログラムの一部は、中央購買部門に転送され、実際の注文で参照される請求書番号を割り当てた要求など、電子およびハードコピー内部注文承認フォームを作成することもできます。 このタイプのソフトウェアは、多くの場合、注文充填フォームを作成し、使用されるサイトで材料が実際に受け取られたら、認定部門にコピーを配布することができます。