Was ist Supply Management?

Supply Management ist ein Begriff, mit dem die Prozesse von vielen Unternehmen beschrieben werden, um Elemente zu erwerben, zu inventarisieren und zu verteilen, die im laufenden Betrieb des Geschäfts verwendet werden. Der Prozess des Versorgungsmanagements befasst sich mit den Rohstoffen, die sowohl in der Produktion als auch in Büroversorgungen, Komponenten für die Reparatur von Maschinen und alle anderen Gegenstände, die intern für die laufende Funktion des Unternehmens verwendet werden, verwendet werden. Ein Hauptziel eines effektiven Lieferkettenmanagements ist es, die Notwendigkeit auszugleichen, bei Bedarf Gegenstände zur Verfügung zu haben, um ein kleineres Inventar zu erhalten, sodass das Unternehmen weniger Gemeinkosten tragen kann.

Für viele Unternehmen beginnt der Versorgungsmanagementprozess mit einer zentralen Einkaufsabteilung oder -gruppe. Diese Gruppe koordiniert aktiv den Kauf von Rohstoffen, Ersatzteilen und -versorgungen und sogar Artikeln wie Kopierpapier, Stiften und Druckerpatronen. Eine Einkaufsgruppe wird versuchen, kosteneffiziente Anbieter zu finden und Beziehungen aufzubauen, die dem CO erlaubenMpany zum Kauf von Artikeln entweder nach Bedarf oder auf einem festgelegten Zeitplan, der bei Bedarf geändert werden kann. Die Gruppe koordiniert dann die Lieferung der Artikel so, dass sie kurz vor dem Bedarf in Anlageneinrichtungen ankommen.

Für viele Menschen, die sich mit dem Versorgungsmanagement befassen, ist ein altehranhaftes Konzept, das den Gesamtprozess regelt, einfach als Nutzung bekannt. Die Nutzung bezieht sich auf die Anzahl der Einheiten eines bestimmten Elements, die in einem bestimmten Zeitrahmen routinemäßig verwendet werden, z. B. einen Kalendermonat. Die Ermittlung der durchschnittlichen Nutzung ist für den Supply Manager hilfreich, da es möglich ist, zu projizieren, wenn die aktuelle Versorgung erschöpft ist und es erforderlich ist, kurz vor dem Bedarf mehr Einheiten für die Lieferung zu bestellen.

Durch die Koordinierung des Einkaufs mit der Nutzung führt der Versorgungsmanagementprozess zwei Dinge. Erstens ermöglicht der Prozess, zu entwerfen und in einem zu bleibenArbeitbares Budget, um sicherzustellen, dass die Materialien und andere Gegenstände, die für die Funktion des Unternehmens benötigt werden, immer vorhanden sind. Zweitens erleichtert das effektive Versorgungsmanagement auch die verantwortungsvolle Bestandskontrolle, die Anzahl der Einheiten eines bestimmten Elements auf einem bestimmten Niveau und somit die Steuerbelastungsunternehmen, die Unternehmen für Rohstoffe, Waren im Prozess und fertige Waren bezahlen.

In früheren Zeiten stützte sich der Versorgungsmanagementprozess stark auf einen manuellen Aufzeichnungsverfahren, der die Bestellung, den Empfang und die Auszahlung aller für die Nutzung des Unternehmens erworbenen Artikel verfolgte. Im Rahmen dieser manuellen Aufzeichnungen war die Berechnung der Verwendung auf der Grundlage des Ausgabens für verschiedene Abteilungen innerhalb des Unternehmens unerlässlich. Heutzutage behandelt die Supply Management -Software viele der Berechnungen automatisch, da in der Datenbank Einnahmen und Auszahlungen veröffentlicht werden. Dies ermöglicht Versorgungsmanagern, schnell Berichte auszuführen, die angebenEK und wie viele Einheiten jedes Artikels sollten bestellt werden.

Einige der robusten Softwareprogramme für die Versorgungsverwaltung können sogar elektronische und harte Kopien -Genehmigungsformulare erstellen, z. B. Anforderungen, die an eine zentrale Einkaufsabteilung weitergeleitet werden, und eine Rechnungsnummer zugewiesen werden, die auf die tatsächliche Bestellung verwiesen wird. Software dieses Typs kann häufig Auftragserfüllungsformulare erstellen und Kopien an autorisierte Abteilungen verteilen, sobald die Materialien tatsächlich an der Stelle empfangen werden, an der sie verwendet werden.