공급 관리 란?

공급 관리는 많은 회사에서 비즈니스의 지속적인 운영에 사용되는 품목을 획득, 재고 및 배포하는 데 사용되는 프로세스를 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 공급 관리 프로세스는 사무용품, 기계 수리 용 구성품 및 회사의 지속적인 기능을 위해 내부적으로 사용되는 기타 품목뿐만 아니라 생산에 사용되는 원자재와 관련됩니다. 효과적인 공급망 관리의 주요 목표는 필요한 경우 소량의 재고를 유지하면서 필요한 품목을 보유 할 필요성을 균형있게 유지함으로써 회사의 오버 헤드를 줄 이도록하는 것입니다.

많은 회사에서 공급 관리 프로세스는 중앙 구매 부서 또는 그룹으로 시작합니다. 이 그룹은 원자재 구매, 교체 부품 및 소모품, 심지어 복사 용지, 연필 및 프린터 카트리지와 같은 품목의 구매를 적극적으로 조정합니다. 구매 그룹은 비용 효율적인 공급 업체를 찾고 회사가 필요에 따라 수정할 수있는 미리 정해진 일정에 따라 품목을 구매할 수있는 관계를 설정합니다. 그런 다음 그룹은 품목 납품을 조정하여 필요한 직전에 공장 시설에 도착하도록합니다.

공급 관리에 종사하는 많은 사람들에게, 전체 프로세스를 관리하는 오랜 명예로운 개념을 단순히 사용이라고합니다. 사용량은 한 달과 같이 주어진 시간 내에 일상적으로 사용되는 특정 항목의 단위 수를 나타냅니다. 평균 사용량을 결정하는 것은 현재 공급이 소진 될시기를 계획 할 수있게하고 공급이 더 빨리 필요하기 전에 더 많은 유닛을 주문해야하기 때문에 공급 관리자에게 도움이됩니다.

공급 관리 프로세스는 구매와 사용량을 조정함으로써 두 가지를 달성합니다. 첫째,이 프로세스를 통해 회사의 기능을 유지하는 데 필요한 재료 및 기타 항목이 항상 존재하도록 보장하면서 실행 가능한 예산으로 설계하고 유지할 수 있습니다. 둘째, 효과적인 공급 관리를 통해 책임있는 재고 관리를 쉽게 수행 할 수 있으므로 특정 품목의 수량을 일정 수준으로 유지함으로써 회사가 원자재, 처리중인 제품 및 완제품에 대한 세금 부담을 최소화 할 수 있습니다.

과거에는 공급 관리 프로세스가 회사에서 취득한 모든 품목의 주문, 접수 및 지출을 추적하는 수동 기록 보관 프로세스에 크게 의존했습니다. 이러한 수동 레코드의 일부로, 회사 내의 다른 부서에 대한 발행 날짜를 기준으로 사용량을 계산하는 것이 필수적이었습니다. 오늘날 공급 관리 소프트웨어는 입고 및 지불이 데이터베이스에 게시 될 때 많은 계산을 자동으로 처리합니다. 이를 통해 공급 관리자는 다음 주에 어떤 품목을 재주문해야하는지, 각 품목의 주문 수량을 나타내는 보고서를 신속하게 실행할 수 있습니다.

보다 강력한 공급 관리 소프트웨어 프로그램 중 일부는 중앙 구매 부서로 전달되고 실제 주문에서 참조 할 송장 번호가 지정된 요청과 같은 전자 및 하드 카피 내부 주문 승인 양식을 작성할 수도 있습니다. 이 유형의 소프트웨어는 종종 주문 처리 양식을 작성하고 사용될 사이트에서 자료가 실제로 접수되면 권한이있는 부서에 사본을 배포 할 수 있습니다.