ドキュメントコーディネーターは何をしますか？

ドキュメントコーディネーターは、さまざまな種類のビジネス関連ドキュメントの適切なカタログ化と提出を支援するビジネスプロフェッショナルです。 これらのドキュメントには、請求書、クライアントの通信、内部メモ、独自の文書、さらには売掛金または買掛金に関連する領収書などがあります。 ドキュメントの検索のためのドキュメントの整理に加えて、ドキュメントコーディネーターは、将来のクライアントが検討するために準備されている提案など、新しいドキュメントの組み立てを支援するために、会社の他の人と緊密に連携することもできます。

ドキュメントコーディネーターの一般的な責任には、職場で使用されているファイリングシステムの完全な知識と理解が必要です。 これには、主要なドキュメントのハードコピーを整理およびファイルするために使用される方法論の両方が含まれますが、サーバーに収容されている保護されたファイルなど、何らかの仮想リポジトリで電子ドキュメントを整理する方法も含まれます。 この目的のために、ドキュメント座標Natorは、必要に応じてすべてのドキュメントを取得できるように、データを論理的に整理する機能を持たなければなりません。

ドキュメントコーディネーターの作業に関連する他のタスクには、ドキュメントのコーディングと相互参照、および特定のシーケンスおよび論理的な取り決めでそれらを提出することが含まれます。 場合によっては、コーディネーターは、ドキュメント内にあるデータに関するクエリを管理し、需要時に正しいドキュメントまたはドキュメントのセットを取得できることも責任を負います。 ドキュメントがその在庫内に含まれるマスターインベントリを維持し、それらを見つけることができる場所は、一般的にドキュメントコーディネーターに割り当てられるタスクでもあります。

ドキュメントコーディネーターは、所有権または機密情報を含む電子コピードキュメントとハードコピードキュメントと接触する可能性があるため、このタイプの作業のセキュリティクリアランスは非常に高いことがよくあります。 これにより、コーディネーターの機能は、ファイル書記官の領域を多少向上させます。 エグゼクティブ管理者などの個人がコーディネーターとして機能し、特に彼らが密接に働いているエグゼクティブ向けにファイリングシステムを作成および維持することは珍しいことではありません。

ドキュメントコーディネーターとしての仕事のためのトレーニングは、雇用主がその地位に関連付けることを選択した責任の範囲によって異なります。 場合によっては、コンピューターの使用に関する実用的な知識、標準ファイリングシステムを使用してドキュメントを提出する方法、既存のファイリング戦略を同化して効果的に従う能力など、基本的なオフィススキルが十分です。 組織と論理的思考に対する適性は、このタイプの仕事を追求するのにも非常に役立ちます。