さまざまな種類のドキュメントホルダーとは何ですか？

現在、ホームオフィスは多くの家庭で不可欠なエリアになっています。多くの人々は、自宅で紙の文書を整理して保存するためのより良い方法を継続的に探しています。 ほとんどの家庭で多数の紙文書への便利なアクセスを提供しながら、ホームオフィスエリアをきれいに保つのに役立ついくつかの異なるタイプの文書ホルダーがあります。

オフィスのサイズによっては、ファイリングキャビネットをどこかに収納できる場合や、デスクにファイルドロワーが組み込まれている場合があります。ハンギングドキュメントホルダーは、ファイルドロワーで使用するために特別に設計されています。 これらのフォルダーには、ファイルドロワーにフックできるように、外縁にハンガーが組み込まれています。 標準および法的文書サイズで利用できます。

ファイルキャビネット用のスペースがない場合は、ドキュメントホルダーを拡張することを検討してください。 これらのアコーディオン形式のファイルフォルダーには、種類ごとに複数のドキュメントを並べ替えて保存するセクションがあります。 簡単に検索したりファイリングしたりできるように拡張した後、通常は弾性コードで縛られた本の厚さまで圧縮して、保管しやすくします。 拡張ドキュメントホルダーは、小さなスペースでドキュメントを整理するのに適した選択肢であり、ポータブルでもあります。

特定のドキュメントを保存および保護する必要がある場合、ページ保護ドキュメントホルダーは非常に便利です。 ページ保護ドキュメントホルダーには2つの基本的なタイプがあります。 レポートカバーとも呼ばれる1つのバージョンは、耐久性のあるカバー内で複数のページを結合します。 もう1つのスタイルは、ドキュメントを個々の保護スリーブにまとめるように設計されています。 両方のスタイルは、ポートフォリオ、レポート、プレゼンテーション、および頻繁に参照する他の複数ページのドキュメントを保存するのに最適です。

特定のドキュメントに毎日アクセスする必要がある場合、ストレージ用に設計されたドキュメントホルダーは、デスクトップドキュメントホルダーほど便利ではありません。 さまざまな種類の用紙トレイとオーガナイザーがあり、ドキュメントを机の上にきちんと保持し、すぐに利用できる状態に保つことができます。 個人のニーズに最適なタイプのドキュメントホルダーを見つけるには、事務用品小売店をご覧ください。 重要な記録を保管するための耐火金庫を検討してください。