Wat zijn verschillende soorten documenthouders?
Het thuiskantoor is tegenwoordig in veel huizen een essentieel gebied geworden en veel mensen zoeken voortdurend naar een betere manier om hun papieren documenten thuis te organiseren en op te slaan. Er zijn verschillende soorten documenthouders die het kantoorgedeelte van het thuiskantoor netjes kunnen houden, terwijl ze in de meeste huishoudens gemakkelijk toegang bieden tot de vele papieren documenten.
Afhankelijk van de grootte van uw kantoor, kunt u misschien ergens een archiefkast plaatsen, of misschien heeft uw bureau een ingebouwde bestandslade. Hangende documenthouders zijn speciaal ontworpen voor gebruik in bestandsladen. Deze mappen hebben hangers ingebouwd in de buitenrand, zodat ze kunnen worden vastgehaakt aan een bestandslade. Ze zijn verkrijgbaar in standaard en wettelijke documentformaten.
Als u geen ruimte hebt voor een archiefkast, kunt u overwegen de documenthouders uit te breiden. Deze bestandsmappen in accordeonstijl hebben verschillende secties om verschillende documenten per type te sorteren en op te slaan. Ze breiden uit voor eenvoudig zoeken of archiveren en comprimeren vervolgens terug naar de dikte van een boek, meestal gebonden door elastische koorden, voor eenvoudiger opslag. Uitbreidende documenthouders zijn een goede keuze voor het organiseren van documenten in een kleine hoeveelheid ruimte, en ze zijn ook draagbaar.
Als een specifiek document zowel moet worden opgeslagen als beschermd, zijn pagina-beschermende documenthouders erg handig. Er zijn twee basistypen houders voor documentbeschermingspagina's. Eén versie, ook wel een rapportomslag genoemd, bindt meerdere pagina's samen binnen een duurzame omslag. De andere stijl is ontworpen om documenten samen te binden in individuele beschermhoezen. Beide stijlen zijn geweldig voor het opslaan van portfolio's, rapporten, presentaties en andere documenten met meerdere pagina's waarnaar u vaak zou kunnen verwijzen.
Als u dagelijkse toegang tot bepaalde documenten nodig hebt, zijn documenthouders die zijn ontworpen voor opslag mogelijk niet zo handig als houders voor desktop-documenten. Er zijn veel verschillende soorten papierladen en organisatoren die documenten netjes op uw bureau kunnen bewaren en ze direct beschikbaar houden. Ga naar een winkel voor kantoorbenodigdheden om het beste type documenthouders voor uw persoonlijke behoeften te vinden. Overweeg een brandvrije kluis voor het opslaan van essentiële records.