Jaké jsou různé typy držitelů dokumentů?

Domácí kancelář se stala dnes v mnoha domácnostech nezbytnou oblastí a mnoho lidí neustále hledá lepší způsob, jak organizovat a ukládat své papírové dokumenty doma. Existuje několik různých typů držáků dokumentů, které pomáhají udržovat úhlednou plochu domácí kanceláře a zároveň poskytují pohodlný přístup k množství papírových dokumentů ve většině domácností.

V závislosti na velikosti vaší kanceláře byste mohli někde umístit kartotéku, nebo je na vašem stole vestavěná zásuvka na dokumenty. Závěsné držáky dokumentů jsou speciálně navrženy pro použití v zásuvkách na spisy. Tyto složky mají na vnější hraně vestavěné věšáky, takže je lze zavěsit do zásuvky na soubory. Jsou k dispozici ve standardních a legálních velikostech dokumentů.

Pokud nemáte prostor pro souborový skříň, zvažte rozšíření držitelů dokumentů. Tyto složky souborů ve stylu akordeonů mají rozděleny oddíly pro třídění a ukládání několika dokumentů podle typu. Rozšiřují se pro snadné vyhledávání nebo archivaci a poté se komprimují zpět do tloušťky knihy, obvykle vázané elastickými šňůry, pro snazší skladování. Rozšiřující se držáky dokumentů jsou dobrou volbou pro uspořádání dokumentů na malém prostoru a jsou také přenosné.

Pokud je třeba určitý dokument uložit a chránit, jsou velmi užitečné držáky dokumentů na ochranu stránek. Existují dva základní typy držáků dokumentů na ochranu stránek. Jedna verze, známá také jako obálka sestavy, spojuje několik stránek dohromady do trvalé obálky. Druhý styl je navržen tak, aby spojoval dokumenty dohromady v jednotlivých ochranných rukávech. Oba styly jsou skvělé pro ukládání portfolií, sestav, prezentací a dalších vícestránkových dokumentů, na které byste se mohli často odvolávat.

Pokud potřebujete denní přístup k určitým dokumentům, nemusí být držáky dokumentů určené pro ukládání tak pohodlné jako držáky dokumentů pro stolní počítače. Existuje mnoho různých typů zásobníků a organizátorů papíru, které dokážou dokumenty úhledně držet na stole a udržovat je snadno dostupné. Chcete-li najít nejlepší typ držáků dokumentů pro vaše osobní potřeby, navštivte prodejce kancelářských potřeb. Pro uložení důležitých záznamů zvažte použití ohnivzdorného trezoru.